Marketing Funds

Humanizando la Tecnología.Somos una gran empresa con alma de start-up. Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí.En SEIDOR estamos convencidos en las posibilidades de crecimiento que ofrece la movilidad interna, pensamos que es una de las la mejores formas de desarrollarnos, de crecer personal y profesionalmente .¿TE APUNTAS AL RETO?El/la Marketing Funds & Administration Specialist es la figura responsable de la gestión global, centralizada y estandarizada de los fondos de marketing procedentes de partners (MDF, BDF, DF u otros programas equivalentes), así como de la coordinación administrativa de contratos y facturación de proveedores de marketing.Se trata de un rol staff del CMO Global, con responsabilidad transversal sobre todos los países y unidades, actuando como punto único de control y coordinación para la gestión de fondos, la relación administrativa con partners y proveedores, y la interacción con los equipos de Finance y Administración.Su misión es garantizar control financiero, compliance, trazabilidad y eficiencia operativa en todas las gestiones administrativas del área de Marketing Global, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y de los partners, y la preparación ante auditorías internas y externas.¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?Ser el owner global del proceso de gestión de Marketing Funds (MDF/BDF/DF).Actuar como única persona autorizada para operar los portales de fondos de los partners, salvo excepciones aprobadas.Garantizar una visión global y actualizada de fondos disponibles, solicitados, aprobados, consumidos y pendientes.Asegurar el cumplimiento estricto de las políticas, requisitos y plazos definidos por cada partner.Coordinarse de forma continua con Finance Global para conciliaciones, cierres y reporting.Definir y mantener los estándares globales de documentación, evidencias y proof of performance (PoP).Preparar y dar soporte a auditorías internas y externas relacionadas con fondos de marketing.Asegurar la correcta comunicación de estado, reglas y procesos a los equipos locales de marketing.Gestionar y coordinar los procesos de firma de contratos con proveedores de marketing, asegurando el cumplimiento de los circuitos de aprobación internos.Actuar como punto de contacto con el equipo de Administración/Finance para la gestión de facturas de marketing, validación administrativa y seguimiento hasta su correcta contabilización y pago.Asegurar la correcta trazabilidad contractual y documental asociada a proveedores y servicios de marketing.TAREAS PRINCIPALES:Gestión end-to-end de solicitudes de fondos (request, approval, submission, claim).Revisión y validación de documentación y evidencias antes de su envío a los partners.Control de calendarios, deadlines y hitos clave de cada programa de fondos.Mantenimiento de un repositorio único global con estructura, naming y permisos estandarizados.Seguimiento del consumo de fondos frente a presupuesto aprobado.Elaboración de informes periódicos para Marketing Global y Finance.Resolución de incidencias con portales de partners y equipos locales.Documentación de procesos y mejora continua del modelo operativo.Coordinación de circuitos de firma de contratos (revisión administrativa, aprobación, firma y archivo).Gestión y seguimiento de facturas de proveedores de marketing.Validación de coherencia entre contratos, pedidos, facturas y servicios prestados.Mantenimiento de repositorio contractual actualizado y accesible.Coordinación con proveedores para resolución de incidencias administrativas.¿QUÉ ESPERAMOS DE TI?Formación en Administración, Finanzas , Gestión Empresarial o Marketing. Certificaciones y formación valorable.Inglés avanzado (C1 mínimo). Imprescindible para la interacción diaria con partners internacionales, uso de portales, documentación contractual y coordinación con equipos globales. Español: nativo.De 3 a 6 años de experiencia en roles de Marketing Operations, Marketing Administration, Partner Programs/Channel Marketing, Gestión de fondos o presupuestos de marketing.Experiencia trabajando en múltiples países o unidades de negocio.Valorable experiencia previa en empresas tecnológicas o consultoría.Habilidades:Alto nivel de orden, rigor y atención al detalle . Capacidad de gestión administrativa compleja en entornos internacionales. Orientación a procesos, compliance y control. Capacidad de coordinación transversal con múltiples países. Autonomía, fiabilidad y criterio profesional. Habilidades de comunicación clara y estructurada.Conocimiento técnico:Gestión administrativa y financiera de presupuestos. Manejo avanzado de Excel/Google Sheets. Uso de repositorios documentales y herramientas colaborativas. Familiaridad con portales de partners (MDF Tools). Conocimiento de flujos para aprobación y control financiero. Valorable experiencia con herramientas de reporting financiero.Conocimiento funcional:Marketing B2B en entornos internacionales. Programas de incentivos y fondos de marketing de partners. Compliance, auditoría y trazabilidad documental. Relación Marketing-Finance. Entornos corporativos complejos y multinacionales. Gestión administrativa de proveedores. Procesos de contratación y facturación. Relación con departamentos de Administración y Finanzas.¿QUE ENCONTRARÁS EN SEIDOR?Un equipo diverso . Respetamos las diferencias que nos hacen más humanos.Compañerismo . Trabajamos en equipo y aprendemos los unos de los otros.Flexibilidad y conciliación . El teletrabajo está en nuestro ADN. Promovemos la flexibilidad horaria, y tenemos jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.Aprendizaje continuo . Formaciones en idiomas, técnicas, certificaciones, etc.Carrera profesional individualizada , para que seas tú quien decide hasta dónde quieres llegar.Autonomía y posibilidad de proponer y promover nuevas oportunidades.Programa de retribución flexible. Tickets guardería, restaurante, transporte, y seguro médico.Descuentos exclusivos y condiciones especiales en tecnología, ocio, viajes, etc.Podrás formar parte de iniciativas solidarias y relacionadas con el medio ambiente .Si tienes inquietudes internacionales, estamos en 45 países .Únete a nuestro equipo y ayúdanos a humanizar el mundo a través de la tecnología#J-18808-Ljbffr