Administrativo/Extranjería

Desde Boomerang buscamos un/a Administrativo/a de Extranjería a media jornada para un reconocido despacho especializado en Derecho de Extranjería e Inmigración.Propósito del PuestoLa persona seleccionada será responsable de apoyar al departamento de Extranjería en la gestión administrativa y documental de los procedimientos de sus clientes nacionales e internacionales.Su principal misión será asegurar una tramitación ágil, ordenada y precisa de expedientes relacionados con permisos de residencia, nacionalidad, visados, renovaciones y otros trámites migratorios, garantizando la correcta presentación ante las autoridades competentes.Tendrá un rol clave en la coordinación con abogados, clientes y organismos públicos, manteniendo una atención personalizada y eficiente, y contribuyendo a la calidad y reputación del servicio ofrecido por el despacho.Responsabilidades Principales1. Gestión Administrativa de Expedientes• Preparar, recopilar y revisar la documentación necesaria para solicitudes de residencia, trabajo, reagrupación familiar, nacionalidad y renovaciones.• Controlar los plazos de presentación y vencimiento de autorizaciones.• Elaborar escritos y formularios administrativos para su presentación ante Oficinas de Extranjería, Subdelegaciones del Gobierno y Consulados.• Coordinar la cita previa y seguimiento de expedientes en plataformas oficiales.• Mantener actualizados los registros y bases de datos internas del despacho.2. Atención al Cliente y Comunicación Institucional• Atender a clientes (presenciales y telefónicos), proporcionando información clara y actualizada sobre los procesos en curso.• Resolver consultas básicas y derivar los asuntos de mayor complejidad al abogado responsable.• Actuar como enlace entre clientes y administraciones públicas, asegurando una comunicación fluida.• Garantizar la confidencialidad y protección de datos en todas las gestiones.3. Apoyo Interno y Coordinación del Departamento• Colaborar con el equipo jurídico en la preparación de expedientes y seguimiento de casos.• Apoyar en tareas de archivo, digitalización y control documental.• Asistir en la elaboración de informes, listados de seguimiento y actualizaciones internas.• Contribuir a la mejora de procesos administrativos y a la eficiencia del área de Extranjería.Competencias Técnicas• Conocimiento práctico de la Ley de Extranjería y procedimientos administrativos ante la Administración Pública.• Experiencia en la tramitación de expedientes migratorios (residencia, nacionalidad, visados, etc.).• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de cita previa y gestión electrónica (Mercurio, SEDE Electrónica, RedSara, etc.).• Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).• Se valorarán conocimientos de inglés y otros idiomas.Competencias Personales• Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.• Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con el área jurídica.• Empatía, discreción y profesionalidad en el trato con clientes.• Actitud proactiva y resolutiva ante imprevistos o plazos ajustados.Aptitudes y conocimientos deseados:Requisitos Formación: • Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Derecho, Relaciones Internacionales o similar. • Se valorará formación complementaria en Gestión de Extranjería o Derecho Administrativo. Experiencia: • Mínimo 1-2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados o gestorías especializadas en Extranjería.