Técnico/a Administrativo/a Gestión de contratos de Oficina Adm. Control de gestión

CONVOCATORIA PARA SELECCIONAR UNO/A TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE OFICINA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL DE GESTIÓN (FGC OPERADORA) Objeto Cubrir un puesto de trabajo de uno/a técnico/a administrativo/a de gestión de contratos de oficina administrativa y de control de gestión (FGC Operadora). Descripción del puesto de trabajo Nombre del puesto: Técnico/a administrativo/a. Centro de trabajo: (COR) Rubí. Área: Gestión de contratos de Cobertura del servicio y Gestión económica (FGC Operadora). Jornada: continuada. Funciones del puesto de trabajo Las actividades incluidas en este grupo corresponden a tareas que aplican los conocimientos de un oficio o especialidad, para las cuales hace falta una instrucción teórica y/o práctica y/o cierto grado de experiencia. Se realizan tareas con un grado de dificultad y un nivel de capacidad de decisión medio-bajo, al ser tareas que requieran el estudio y el análisis de problemas en situaciones concretas pero escasamente definidas que requieran soluciones, que impliquen planear y deducir la orden de sucesión de las operaciones, actuaciones en entornos tecnológicos cambiantes y/o resolución de incidencias con clientas y/o relacionadas con la seguridad. Las actividades principales del puesto de trabajo son: Elaborar documentación para tramitar licitaciones, adjudicaciones y contrataciones, con coordinación con las áreas gestoras de la contratación. Elaborar documentación para tramitar convenios, acuerdos comerciales, acuerdos de colaboración o cesiones. Hacer el seguimiento y control de los procesos internos de licitación, adjudicación y contratación. Preparar propuestas de criterios de valoración de las diferentes licitaciones a emprender con coordinación con las áreas gestoras de la contratación. Elaborar y colaborar en propuestas de valoración de las diferentes licitaciones con coordinación con las áreas gestoras de la contratación. Gestionar y hacer seguimiento de los expedientes de contratación del Área en las diferentes plataformas informáticas de gestión de la contratación desde su apertura hasta su cierre (GEDEX, SAP, Plataforma peticiones contratación). Mantener y gestionar el archivo documental de la contratación (Explotación, Inversión, Convenios e ingresos). Mantener y actualizar los archivos informáticos de seguimiento y control de la contratación. Mantener y controlar las recepciones de servicios asociadas a la contratación. Mantener y controlar la facturación de los expedientes de ingresos comerciales. Asegurar que se cumplan las normas y prescripciones sobre seguridad e higiene en el trabajo. Otras actividades que se le encomienden, para las cuales tenga la cualificación o reúna los requisitos para lograr la capacitación. Requerimientos Formación a nivel de grado en Administración y Dirección de Empresas, Gestión y Administración pública o similar, así como otros grados y/o ciclos formativos superiores. Requerida experiencia mínima demostrable de 3 años en el ámbito de las licitaciones públicas. Valorable participación en la preparación de la documentación relativa a las licitaciones, tal como estudios de análisis de demanda, análisis de costes y riesgos, confección de memorias y/o presentaciones, etc. Conocimientos de la Ley de Contratos del Sector Público (Ley 9/2017). Conocimientos avanzados de Excel, Word y resto de entorno Windows, así como manejo de herramientas en entornos virtuales (Teams, Forms, Outlook, etc.). Valorable conocimientos de SAP. Alto nivel de redacción de informes en catalán y castellano. Catalán y castellano hablado y escrito. Competencias Orientación a la excelencia operativa. Planificación y organización. Análisis. Aprendizaje, mejora continua e innovación. Comunicación y persuasión. Trabajo en equipo. Autocontrol y tolerancia a la presión. Forma de ocupación del puesto Contrato de sustitución que pasará a indefinido cuando la tasa de reposición legalmente establecida lo permita.