Buscamos Secretaria
hace 3 días
Buscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes?¿Dominas el alemán y el inglés?Queremos conocerteQué harás (principales funciones)Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas.Gestión del correo electrónico genérico del despacho.Mensajería y coordinación de entregas/recogidas de documentación (Registros, Notarías, etc.).Recepción y acogida de clientes en oficina.Recogida y reparto de correo interno.Envío de burofaxes online.Contacto con proveedores (pedidos, recepción y seguimiento).Coordinación con limpieza; aviso y señalización de salas/baños cuando proceda.Organización de salas de reuniones y sala de espera.Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres).Back office: escaneos, copias, impresiones, envíos de emails; apoyo administrativo a los distintos departamentos.Apertura y archivo de expedientes; control de entrada/salida de documentación.Transcripción de actas, escritos y cartas por delegación.Soporte administrativo a socios en asociaciones/instituciones.Caja: control de pequeños gastos, arqueo fin de mes y reporte a Gerencia.Lo que buscamosAlemán: fluido (se realizará prueba).Excelente trato al cliente, discreción y profesionalidad.Dominio de ofimática (Microsoft 365) y familiaridad con A3Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar.Actitud proactiva y trabajo en equipo.Incorporación a despacho consolidado y en crecimiento.Contrato estable y plan de desarrollo.Ambiente internacional y proyectos retadores.30H/semanales en oficina (Palma de Mallorca).Horario de 9:00 a 15:00h.Cómo aplicarEnvía tu CV (máx. 2 páginas) y una breve carta de motivación indicando disponibilidad e indicativo de nivel de idiomas a ****** .Asunto: Candidatura Secretaría – ILLESLEX(Importante: incluye teléfono de contacto. Los perfiles preseleccionados realizarán prueba de idiomas y ejercicios prácticos de ofimática/gestión).Te esperamos#J-18808-Ljbffr
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Buscamos Secretaria
hace 3 días
Palma, Baleares, España Lacasa Abogados, Palacios & Partners A tiempo completoBuscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes?¿Dominas el alemán y el inglés?Queremos conocerteQué harás (principales funciones)Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas.Gestión del correo electrónico genérico...
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Buscamos Secretaria
hace 6 días
Palma, España ILLESLEX Abogados A tiempo completoBuscamos Secretaria / Recepción Front OfficeBuscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes? ¿Dominas el alemán y el inglés? ¡Queremos conocerte!Qué harás (principales funciones)Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de...
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Buscamos Secretaria
hace 19 horas
Palma, España Mallorca A tiempo completoBuscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes? ¿Dominas el alemán y el inglés? ¡Queremos conocerte!Qué harás (principales funciones)Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas.Gestión del correo electrónico...
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Buscamos Secretaria
hace 23 horas
Palma, España Mallorca A tiempo completoBuscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca) ¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes? ¿Dominas el alemán y el inglés? ¡Queremos conocerte! Qué harás (principales funciones) Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas. Gestión del correo electrónico...
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Palma, España Veteris Jobs A tiempo completoÚnete a Mac Hotels, una prestigiosa cadena hotelera reconocida por su sólida trayectoria y su constante expansión, y da un paso adelante en tu carrera profesional. Buscamos un profesional proactivo y con una gran vocación por la excelencia para unirse a nuestro equipo en las Oficinas Corporativas. Serás la cara visible y el punto de contacto principal,...
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Secretaria Administrativa
hace 1 semana
Palma de Mallorca, España Joan Cerdá, Consultoría fiscal desde 1970 A tiempo completoJoan Cerdá es una de las firmas de consultoría fiscal líderes en las Islas Baleares. Con más de 50 años de historia, estamos comprometidos con el desarrollo y la formación de nuestros equipos. Trabajamos con una cartera de clientes nacionales e internacionales de alta complejidad, asesorando tanto en el ámbito empresarial como del patrimonio...
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Palma, España domestiko.com A tiempo completoDescripción ¿Quieres dar el siguiente paso en tu carrera? En Mac Hotels, una cadena hotelera con una sólida trayectoria y en constante crecimiento, te ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico, cercano y comprometido. Buscamos un perfil proactivo, con ganas de marcar la diferencia y aprender y desarrollarse como profesional. Como...
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Palma de mallorca, España Veteris Jobs A tiempo completoÚnete a Mac Hotels, una prestigiosa cadena hotelera reconocida por su sólida trayectoria y su constante expansión, y da un paso adelante en tu carrera profesional. Buscamos un profesional proactivo y con una gran vocación por la excelencia para unirse a nuestro equipo en las Oficinas Corporativas. Serás la cara visible y el punto de contacto principal,...
