Secretaria Administrativa

hace 7 horas


Barcelona, España IGEMA, Centro de Estudios Universitarios A tiempo completo

Descripción del puestoBuscamos a una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptación para integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector educativo.Funciones principales (ordenadas por prioridad):Gestionar procesos de admisión y matrícula de nuevos estudiantes.Atender y asesorar a alumnado, profesorado y personas interesadas.Elaborar, organizar y archivar documentación académica y administrativa (expedientes, actas, certificados).Mantener actualizados los sistemas internos y campus virtual.Difundir comunicaciones institucionales por correo y plataformas digitales.Apoyar en la operativa de Secretaría Académica en picos de carga administrativa.Colaborar en procesos de calidad y elaboración de informes de resultados.Colaborar con el departamento de prácticas en empresas en la elaboración de la documentación.Apoyar a Dirección en proyectos institucionales y de gestión.Colaborar en comunicación institucional y, de forma puntual, en contenidos para redes sociales.RequisitosEstudios mínimosLicenciatura + Máster (valorable).Experiencia mínimaAl menos 3 años en puestos similares (educación superior, gestión académica o soporte institucional).Idiomas requeridosCatalán – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio).Inglés – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio).Español – Nativo o bilingüe.Conocimientos necesariosGestión de proyectos y procesos académicos.Herramientas ofimáticas y colaborativas (Microsoft 365, campus virtual, CRM).Organización y archivo de documentación académica y administrativa.Atención al alumnado/profesorado y soporte institucional.Elaboración de informes y análisis de datos.Valorables: conocimientos en comunicación institucional, marketing digital y redes sociales.CondicionesContrato indefinido.Jornada completa presencial.Horario: Lunes a viernes, de 9:30 a 13:30 y de 13:30 a 19:30.30 días naturales de vacaciones anuales.Buen clima laboral en un equipo con proyectos diversos y en crecimiento.Salario inicial: 23.500€ brutos anuales , con revisión al año según desempeño.Incorporación: Febrero de 2026.Entrevistas: del 19 al 23 de enero.



  • Barcelona, España GBS ESTUDIO LEGAL A tiempo completo

    Despacho de abogados recluta para multinacional líder en la fabricación, importación y exportación de piezas del sector del automóvil con sede en L’Ametlla del Vallès-Granollers a una Secretaria-Auxiliar Administrativa. Tareas - Prestará apoyo como Secretaria personal del CEO en Europa de la sociedad. - Realización de tareas administrativas...


  • Barcelona, Barcelona, España BCPharma Solutions A tiempo completo

    Secretario Administrativo/a¿Eres administrativo/a?Te puede interesar esto, solo sí:Buscas un trabajo estable a largo plazo, no estar saltando de un lugar a otro preocupandote de más y más entrevistas.Buscas un día a día activo, no quieres aburrirte en la recepción de un negocio sin clientes.Valoras mucho tu experiencia, y quieres demostrar que tienes...


  • Barcelona, España GBS ESTUDIO LEGAL A tiempo completo

    Despacho de abogados recluta para multinacional líder en la fabricación, importación y exportación de piezas del sector del automóvil con sede en L’Ametlla del Vallès-Granollers a una **Secretaria-Auxiliar Administrativa**. **Requisitos** - Dominio oral y escrito de **Inglés**. - Dominio oral y escrito de **Francés**. - Se valorará positivamente...


  • Barcelona, España ROYAL EUROPE TEXTILE SL A tiempo completo

    Somos una empresa têxtil ubicada en Sant Andreu de la Barca y buscamos a una chica para el puesto de secretaria administrativa **CON INGLÉS**. Esta persona sería responsable por la **elaboración y envío correos electrónicos (en español/inglés), llamadas telefónicas (también en los dos idiomas) y apoyo administrativo al personal y a la gerencia de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas


    Barcelona, España La Cristaleria de Barcelona, S.L. A tiempo completo

    Buscamos una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión diaria de la oficina. Persona organizada, resolutiva y con buena comunicación. Responsabilidades Atención telefónica y email Gestión de clientes y proveedores Organización de agenda y coordinación interna Presupuestos, albaranes y facturas Control de documentación y pedidos Requisitos...


  • Barcelona, España UNIVERSAE A tiempo completo

    En Universae buscamos una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo. Será la persona responsable de apoyar la gestión académica, atender a alumnado y familias, así como coordinar trámites de matrícula, becas y convalidaciones en nuestras diferentes sedes.Responsabilidades principales:Atención presencial y telefónica a estudiantes y...


  • Barcelona, España Pedralbes Park Residencial A tiempo completo

    Empresa solícita secretario administrativo con experiência en el programa A3 Assesor. Sueldo y jornada a convenir. Tipo de puesto: Media jornada Sueldo: A partir de 16.000,00€ al año Horas previstas: 30 a la semana Horario: - De lunes a viernes Ubicación del trabajo: Empleo presencial


  • Barcelona, España Paul Marlex A tiempo completo

    Buscamos para un despacho consolidado y con muy buen ambiente de trabajo, un perfil de secretario/a que quiera crecer y ser una pieza clave del día a día del equipo.Requisito imprescindible:No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.#128073; Inglés...


  • Barcelona, España IGEMA, Centro de Estudios Universitarios A tiempo completo

    Descripción del puesto Buscamos a una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptación para integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector educativo....


  • Barcelona, España IGEMA, Centro de Estudios Universitarios A tiempo completo

    Descripción del puesto Buscamos a una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptación para integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector educativo....