Asystent/-ka w Dziale Powierzchni Logistycznych i Przemysłowych

Opis firmy Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r. Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego. Opis oferty pracy Twoje zadania: Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, ofert współpracy, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, bindowanie, kserowanie, drukowanie, drobne tłumaczenia; Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc.); Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu; Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich; Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.; Aktualizacja baz danych i systemów działu; Kontakt z deweloperami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach; Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych/kwartalnych; Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi; Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział; Współpraca z działem PR przy tworzeniu notek i komunikatów prasowych; Aktualizowanie strony internetowej w systemie CMS; Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa działu. Nasze wymagania: Sprawnie posługujesz się narzędziami pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Power Point i Excel; Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat; Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie); Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową; Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku; Reprezentujesz „proklienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie; Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie; Jesteś osobą kreatywną – samodzielnie wychodzisz z inicjatywą i potrafisz zaprezentować swoje pomysły współpracownikom; Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. Oferujemy: Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją,dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej; Pracę w trybie hybrydowym: Wejdź do naszego biura | Colliers; Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży; Pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój; Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019. Dodatkowe informacje Wirtualny spacer po biurze | Colliers #J-18808-Ljbffr