Office Supervisor

hace 6 días

VitoriaGasteiz, España Clínica López Ibor A tiempo completo

Únete a Clínica López Ibor , hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente. Actualmente buscamos un/a OFFICE MANAGER cuya misión será garantizar el correcto funcionamiento administrativo y logístico del centro, actuando como apoyo directo a la Dirección de Operaciones. El/La Office Manager asegura la disponibilidad, mantenimiento y control de los recursos materiales y tecnológicos, contribuyendo a un entorno seguro, eficiente y orientado al bienestar de pacientes, profesionales y estudiantes en formación. ¿Gestión de infraestructuras, equipos y sistemas: • Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos informáticos, sistemas de comunicación interna, cámaras de seguridad, alarmas y dispositivos móviles del centro. • Controlar el inventario de material informático, mobiliario, suministros y recursos generales, garantizando su trazabilidad y estado operativo. • Gestión administrativa del personal: • Gestionar altas, bajas, IT y accidentes de trabajo, en coordinación con RRHH, Mutuas y Servicio de Prevención. • Controlar la documentación laboral, certificados médicos, registros de formación obligatoria y EPIs. • Apoyar en la gestión de horarios, turnos, fichajes y seguimiento de asistencia. • Facilitar la comunicación y resolución de incidencias administrativas del personal del centro. Gestión administrativa de estudiantes y prácticas: • Coordinar los convenios de colaboración con universidades, escuelas y centros de formación sanitaria. • Planificar incorporaciones, asignar tutores, gestionar documentación y asegurar el cumplimiento de requisitos legales y de protección de datos. • Realizar el seguimiento de los estudiantes en prácticas, colaborando con Dirección y responsables de área en su evaluación final. ¿Contrato indefinido. - Jornada completa de lunes a viernes. - Horario de 9.30h a 18.Salario anual bruto según experiencia del candidato/a. ¿Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Titulación universitaria en Administración, Gestión o similar. - Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas o de soporte a dirección, preferiblemente en entorno sanitario o sociosanitario. - Competencias requeridas: capacidad organizativa, gestión multitarea y atención al detalle. Buen manejo de herramientas digitales (Office 365, ERPs, BlueKanGo, Salus u otros sistemas internos). Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo y valoramos especialmente la integración de perfiles en riesgo de exclusión o en situación de discapacidad. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. xohynlm Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.

  • Office Supervisor

    hace 4 días

    Vitoria-Gasteiz, España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

  • Supervisor de Contas

    hace 2 días

    Vitoria-Gasteiz, España Sollo Brasil A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION Se você é líder antenado em estratégias de atendimentos em Callcenter, temos uma oportunidade para você! Recrutamos um líder que irá atuar com os Supervisores Júniors, garantindo a execução, análise e otimização dos processos das operações de atendimento receptivas/ativas ao cliente. Atuar no relacionamento com o...

  • Supervisor/a de servicios

    hace 2 semanas

    Vitoria-Gasteiz, España Grupo Sagital A tiempo completo

    Buscamos... Supervisor /a de Servicios de limpieza, que se responsabilice de la gestión y resolución de las incidencias de los servicios asignados en zona norte: Entre tus principales responsabilidades destacamos: Supervisión y control de los servicios asignados. Reuniones periódicas con clientes. Realización de visitas e inspecciones a centros de...

  • Supervisor de Atendimento

    hace 15 horas

    Vitoria-Gasteiz, España Sollo Brasil A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION Somos a Sollo Brasil, uma empresa de Contact Center com atuação nacional com mais de 24 anos de história. Valorizamos o ser humano, a inovação e o compromisso com os nossos clientes e colaboradores. Estamos com vaga aberta para Supervisor de Atendimento ! Seu desafio é gerir uma equipe de atendimento de alta performance, com o objetivo...

  • Supervisor de Vendas

    hace 15 horas

    Vitoria-Gasteiz, España Sollo Brasil A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION Estamos com uma vaga para Supervisor de Vendas. Se você é líder comercial plugado em estratégias de vendas, temos uma oportunidade para você! Recrutamos um líder de vendas que vai supervisionar, orientar e monitorar atividades dos times de prospecção e vendas afim de garantir a excelência no atendimento aos clientes e o alcance das...

  • Supervisor/a de SyS de Infraestructuras Eléctricas

    hace 1 día

    Vitoria, España TYPSA A tiempo completo

    TYPSA, empresa española líder en ingeniería con implantación internacional y más de 50 años de historia, está buscando a un/a "Supervisor/a de SyS de Infraestructuras Eléctricas" para participar en una obra de ZAMORA y alrededores dentro de nuestra División de Transmisión y Distribución de Energía.Si buscas potenciar tu carrera profesional,...

  • Dispatching Assistant

    hace 6 horas

    Vitoria-Gasteiz, España PepsiCo A tiempo completo

    **Auto req ID**: 268976BR Buscamos un **Dispatcher Assistant **para incorporarse a nuestras oficinas de **Vitoria**. **_Tu día a día con nosotros:_** - Gestionar las operaciones diarias del equipo de ventas. - Asegurar la correcta transmision. - Crear relaciones de colaboración con los supervisores y entender las diferentes...

  • Dispatching Assistant

    hace 6 horas

    Vitoria-Gasteiz, España PepsiCo A tiempo completo

    **Auto req ID**: 268976BR - Buscamos un **Dispatcher Assistant **para incorporarse a nuestras oficinas de **Vitoria**. **_Tu día a día con nosotros:_** - Gestionar las operaciones diarias del equipo de ventas. - Asegurar la correcta transmision. - Crear relaciones de colaboración con los supervisores y entender las diferentes...

  • Profesional de La Salud en Vitoria

    hace 4 días

    Vitoria-Gasteiz, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: Empresa dedicada a la producción y distribución de gases medicinales e industriales precisa Enfermero/as o Fisioterapeutas para realizar terapia respiratoria a domicilio por Vitoria y alrededores **¿Qué harás?**: - Realizar las tareas solicitadas por el supervisor para una correcta atención a pacientes, según los níveles...

  • Profesional de La Salud en Vitoria

    hace 4 días

    Vitoria-Gasteiz, España Talent Search People A tiempo completo

    **Organization**: Empresa dedicada a la producción y distribución de gases medicinales e industriales precisa Enfermero/as o Fisioterapeutas para realizar terapia respiratoria a domicilio por Vitoria y alrededores **Function**: - Realizar las tareas solicitadas por el supervisor para una correcta atención a pacientes, según los níveles de servicio y...