Auxiliar adminitrativo TIC

En ASTIBOT somos un equipo joven, técnico y con una visión muy clara: desarrollar soluciones reales de informática y robótica con impacto, y construir una organización sólida con proyección a futuro. Trabajamos en proyectos tecnológicos exigentes, en entornos donde la innovación convive con la necesidad de rigor, documentación, control y cumplimiento. Por eso buscamos reforzar el área de administración y gestión incorporando personas comprometidas, con ganas de aprender, trabajar y crecer con nosotros, y con una ambición sana por ayudar a conseguir más y nuevos proyectos. Qué buscamos Queremos incorporar perfiles para apoyar funciones clave en: • Licitaciones (prioritario): preparación de ofertas para concursos públicos y privados vinculados a informática, desarrollo software, plataformas digitales y robótica, incluyendo recopilación de documentación, coordinación interna, revisión de requisitos y soporte en la redacción y presentación. • Subvenciones y financiación pública: seguimiento de convocatorias, preparación de documentación, justificaciones, control de hitos y evidencias. • Facturación y control económico: emisión y seguimiento de facturas, control de cobros/pagos, coordinación con asesoría. • Administración y back office: gestión documental, organización interna y soporte operativo al equipo técnico y dirección. Responsabilidades (según experiencia) • Preparación y gestión de documentación administrativa de proyectos. • Seguimiento de calendarios, hitos y entregables asociados a subvenciones y contratos. • Gestión de facturación, control de estados y apoyo a cierres mensuales. • Apoyo en licitaciones: análisis de pliegos, checklist de requisitos, preparación de anexos, coordinación de CVs, solvencias y formularios, y apoyo en la presentación de la oferta. • Elaboración y maquetación de documentación en Microsoft Word (memorias, anexos, declaraciones, documentación de soporte), cuidando forma, coherencia y presentación. • Comunicación y coordinación con organismos públicos, clientes, proveedores y asesorías. Perfil que encaja • Persona responsable, organizada y metódica, con atención al detalle y capacidad de priorización. • Ambición profesional y motivación por aportar para ganar más y nuevos proyectos, aprendiendo y mejorando en cada proceso. • Ganas reales de crecer en un entorno tecnológico exigente (informática y robótica). • Buena comunicación escrita y capacidad de trabajo en equipo. Requisitos / competencias valorables • Experiencia o soltura demostrable en redacción y preparación de documentos en Word (estilos, índices, paginación, tablas, formatos, consistencia documental). • Se valorará conocimiento o experiencia en licitaciones (sector público), subvenciones y/o gestión administrativa de proyectos tecnológicos. • Habilidad con software de edición (valorable): maquetación ligera, retoque de imágenes, preparación de gráficos o documentos visuales (por ejemplo: Canva, PowerPoint, InDesign, Illustrator, Photoshop o similares). • Manejo fluido de Excel/Google Sheets y herramientas de organización (Drive, Teams, Notion, Jira, etc.). Qué ofrecemos • Incorporación a un departamento joven, con un ambiente cercano, dinámico y con recorrido real. • Participación directa en proyectos de informática y robótica con proyección. • Aprendizaje acelerado en licitaciones, subvenciones y gestión de documentación técnica y administrativa. • Un rol con impacto: tu trabajo es clave para que la empresa crezca y se adjudique nuevos proyectos.