Gerente Administrativo

En Onchain Technologies Spain , empresa dedicada al desarrollo de software innovador, buscamos incorporar un/a Administrativo/a organizado/a, metódico/a y proactivo/a para reforzar la gestión interna de la empresa y apoyar activamente en la captación y gestión de ayudas, subvenciones y licitaciones . Esta posición es clave para el correcto funcionamiento administrativo y el crecimiento estratégico de la compañía. Responsabilidades: Gestión, organización y mantenimiento de la documentación corporativa y administrativa. Comunicación y coordinación continua con el departamento legal para la gestión de contratos, acuerdos, compliance y otros asuntos legales de la empresa. Gestión y control del inventario (equipamiento, material, activos tecnológicos, licencias, etc.). Apoyo en la gestión administrativa de ventas y compras: seguimiento de pedidos, proveedores, clientes y facturación. Investigación activa y constante de convocatorias de ayudas, subvenciones y licitaciones a nivel local, autonómico, nacional y europeo. Análisis de requisitos, viabilidad y adecuación de cada convocatoria a los proyectos de la empresa. Redacción, preparación y presentación de propuestas técnicas y administrativas, así como recopilación de la documentación requerida. Seguimiento de plazos, subsanaciones, justificaciones y gestión documental posterior a la concesión de ayudas. Coordinación con otros departamentos para obtener la información necesaria y definir objetivos estratégicos en cada convocatoria. Optimización y mejora de procesos internos relacionados con la captación y gestión de fondos públicos. Apoyo administrativo general y colaboración en la mejora de procesos internos. Requisitos: Experiencia previa en puestos administrativos, gestión interna o gestión de subvenciones. Buen dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, plataformas de administración electrónica). Alta capacidad organizativa, atención al detalle y cumplimiento de plazos. Habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos. Capacidad para gestionar varias tareas de manera simultánea y estructurada. Residencia o disponibilidad para trabajar presencialmente en Sanlúcar de Barrameda . Actitud proactiva y orientación a la mejora continua. Valorable: Experiencia en gestión de ayudas, subvenciones públicas o licitaciones. Conocimientos básicos de procedimientos legales, contables o administrativos. Experiencia en entornos tecnológicos, startups o empresas innovadoras. Nivel de inglés suficiente para comunicaciones puntuales con entidades o socios internacionales. Ofrecemos: Incorporación a un equipo tecnológico dinámico y en crecimiento. Rol estratégico con impacto directo en el crecimiento y financiación de la empresa. Participación en proyectos innovadores con proyección nacional e internacional. Estabilidad laboral y posibilidades de desarrollo profesional.