Office Manager
hace 2 días
Office Manager Randstad España • Madrid, SpainDescripción del trabajoIniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de España. Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura. Madrid. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento. Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de coordinación global. Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas distribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas.Tus ResponsabilidadesGestión Global y Facilities (Facilities Management)Coordinación de 12 oficinas: Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía.Gestión integral de la sede en Madrid: Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo.Políticas de Health & Safety: Asegurar que todas las oficinas cumplan con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral.Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting)Control presupuestario: Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual de General Services y Office Supplies.Negociación con proveedores globales: Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones.Gestión de facturación: Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales.Soporte a Dirección y Eventos CorporativosOrganización de Comités Ejecutivos: Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas.Eventos corporativos: Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales y teambuildings.Gestión de viajes: Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección.Perfil BuscadoBuscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural.ExperienciaMínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en entornos multinacionales o corporativos exigentes.IdiomasInglés Nivel C1/C2 (Indispensable). Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía.Habilidades TécnicasDominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.).Competencias SoftAlta capacidad de negociación e influencia.Mentalidad resolutiva y proactiva (Problem‑solver).Excelentes habilidades de comunicación intercultural.Discreción y confidencialidad absoluta.¿Qué Ofrecemos?Proyecto con futuro: Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con clara y definida vocación de continuidad y estabilidad. La empresa busca talento para quedarse.Retribución Competitiva: Banda salarial entre 38.000€ y 55.000€ Bruto/Año, negociable según valía y experiencia aportada.Ubicación Prime: Oficinas situadas en Madrid Centro, con excelentes conexiones de transporte.Modalidad: 100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa.Entorno Global: Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.#J-18808-Ljbffr
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hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...
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hace 2 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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hace 2 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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hace 2 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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hace 2 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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hace 4 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager ¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades...
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hace 7 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager ¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades...
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hace 5 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol...
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hace 1 semana
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager ¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades...
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hace 2 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office ManagerEstamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
