Auxiliar administrativo

hace 4 semanas

Madrid, España Briones Abogados A tiempo completo

En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral. Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente. Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.

Tareas
  1. Gestión de Calendarios y Plazos:
    • Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes, acuerdos, entregas.
    • Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.
  2. Comunicación con Clientes y Proveedores en Proyectos Grandes:
    • Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reporte a tiempo al cliente.
    • Coordinar reuniones y consultas con clientes.
  3. Apoyo en Transacciones y Cierres:
    • Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.
    • Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.
  4. Gestión:
    • Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos.
    • Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.
    • Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones.
  5. Administración de Datos y Tecnología:
    • Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos, actualización de base de datos (Salesforce, Holded, Kleos).
    • Ayudar en la gestión de bases de datos legales y mantenimiento de las mismas.
  6. Gestión de Recursos Humanos:
    • Contratación y selección de personal (portales GIPE).
    • Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).
    • Coordinación de la formación y desarrollo del personal.
    • Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.
  7. Gestión de Oficina:
    • Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.
    • Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.
    • Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.
    • Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.
  8. Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas:
    • Coordinación de proyectos y tareas administrativas.
    • Seguimiento y cumplimiento de plazos.
    • Organización de reuniones y eventos internos.
  9. Atención al Cliente Interno y Externo:
    • Atención y asistencia a clientes.
    • Coordinación de reuniones y citas con clientes.
    • Manejo de quejas y solicitudes de clientes.
  10. Gestión de Contratos y Proveedores:
    • Revisión y seguimiento de contratos.
    • Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos.
    • Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.
  11. Funciones de Gestión de Proyectos y Financiero:
    • Registro y Control Financiero:
      • Registro de transacciones financieras.
      • Mantenimiento de registros contables precisos.
      • Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
    • Facturación y Cobranza:
      • Generación y envío de facturas a clientes.
      • Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza.
      • Resolución de discrepancias y consultas de facturación.
    • Conciliación Bancaria:
      • Conciliación de extractos bancarios con registros contables.
      • Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas.
    • Elaboración de Informes Financieros:
      • Preparación de estados financieros periódicos.
      • Análisis de ingresos y gastos.
      • Reportes de rentabilidad y presupuesto.
    • Cumplimiento Fiscal y Regulatorio:
      • Ayuda en la preparación y presentación de declaraciones fiscales.
      • Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal.
      • Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad.
    • Gestión de Gastos:
      • Control y revisión de gastos operativos.
      • Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados.
      • Búsqueda de oportunidades para reducir costos.
    • Planificación Presupuestaria:
      • Colaboración en la creación de presupuestos anuales.
      • Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto.
Requisitos
  • Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable.
  • Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados.
  • Habilidades en gestión de documentación y archivo en masa.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Dominio de paquete Office y programas informáticos de gestión.
  • Valoración de experiencia en ventas/comercial.
Beneficios
  • Posibilidad de teletrabajo parcial.
  • Remuneración variable por la consecución de objetivos.
  • Buen ambiente.
  • Despacho pequeño.

¿Quieres formar parte de nuestro despacho? Aplica ahora para ser nuestro Auxiliar Administrativo y únete a Briones Abogados en su misión de proporcionar excelencia legal

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  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Auxiliar Administrativo/a: En esta posición, como Auxiliar Administrativo/a en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte administrativo. **Responsabilidades clave**: - Ser el apoyo administrativo de tres gestores con sus diferentes proyectos. - Preparación de...

  • Auxiliar Administrativo/A

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    Acerca del rol de Auxiliar Administrativo/a: En esta posición, como Auxiliar Administrativo/a en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte administrativo.**Responsabilidades clave**:- Ser el apoyo administrativo de tres gestores con sus diferentes proyectos.- Preparación de documentación...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 meses

    Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    **JARDINERO/A (A-074.23)**: **Titulación y formación**: Auxiliar administrativo orientado a derecho **Experiência**: experiência en auxiliar administrativo o grabador de datos **Funciones**:tareas propias de auxiliar administrativo y grabador de datos **Ubicación**: Madrid **Contrato**:temporal **Convenio**: Oficinas y despachos **Duración**:...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Madrid, España domestiko.com A tiempo completo

    Auxiliar administrativo. Experiencia 3 años. Titulación auxiliar administrativo. Idioma español. Conocimientos informáticos básicos. Contrato indefinido. Jornada completa. Salario según convenio. Localidad del puesto: Madrid

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO **Datos**: **Datos Adicionales**: En la oficina de empleo de Goya se está gestionando la oferta de empleo NÚMERO 5962 para 2 puestos de AUXILIAR ADMINISTRATIVO en oficina zona centro de Madrid. FUNCIONES: Trabajo administrativo en despacho de agentes de aduanas Gestión de datos y presentación de documentos. SE...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Madrid, España domestiko.com A tiempo completo

    Auxiliar administrativo.Experiencia 3 años.Titulación auxiliar administrativo.Idioma español.Conocimientos informáticos básicos.Contrato indefinido.Jornada completa.Salario según convenio.Localidad del puesto: Madrid

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    **JARDINERO/A (A-074.23)**:**Titulación y formación**: Auxiliar administrativo orientado a derecho**Experiência**: experiência en auxiliar administrativo o grabador de datos**Funciones**:tareas propias de auxiliar administrativo y grabador de datos**Ubicación**: Madrid**Contrato**:temporal**Convenio**: Oficinas y despachos**Duración**:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Datos**:**Datos Adicionales**:En la oficina de empleo de Goya se está gestionando la oferta de empleo NÚMERO 5962 para 2puestos de AUXILIAR ADMINISTRATIVO en oficina zona centro de Madrid.FUNCIONES:Trabajo administrativo en despacho de agentes de aduanasGestión de datos y presentación de documentos.SE REQUIERE:Formación básica...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 meses

    Madrid, España Circulopro A tiempo completo

    En CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo.Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Madrid, España SALUDFER A tiempo completo

    Se precisa incorporar Auxiliar Administrativo Funciones: Manejo de sistemas infórmaticos básicos. Nociones de contabilidad. Capacidad para trato con proveedores y servicios. Requerimos: Experiência mínimo 2 años como auxiliar administrativo. Disponibilidad inmediata Ofrecemos: Contrato indefinido laboral y Alta en la Seguridad Social Tipo de...

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    Madrid, España CIRCULOPRO A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo/A

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    Madrid, España Factoria Gestion Y Consultoria A tiempo completo

    **Salario**:**1.200 € - 1.500 €****Tipo de contrato**:- Indefinido**Jornada**:- Jornada Completa**Experiência**:- 1 año de experiência- La Factoría es una empresa especializada en diseñar y gestionar servicios innovadores para diferentes clientes y, especialmente, para las Administraciones Públicas.Perfil y detalles del proyecto:Buscamos incorporar...

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    Madrid, España FACTORIA GESTION Y CONSULTORIA A tiempo completo

    **Salario**: **1.200 € - 1.500 €** **Tipo de contrato**: - Indefinido**Jornada**: - Jornada Completa**Experiência**: - 1 año de experiência- La Factoría es una empresa especializada en diseñar y gestionar servicios innovadores para diferentes clientes y, especialmente, para las Administraciones Públicas. Perfil y detalles del proyecto: Buscamos...

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    hace 4 semanas

    Madrid, España CIRCULOPRO A tiempo completo

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    hace 4 semanas

    Madrid, España Circulopro A tiempo completo

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    hace 4 meses

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