Gestor/a documental CAE

Koordinatu es el servicio de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de IMQ Prevención. A través de la herramienta informática Koordinatu, las empresas cliente solicitan diferentes requerimientos a sus contratas y subcontrata para, tras el proceso de validación, permitir el acceso a los centros de trabajo. Misión del puesto: El equipo de gestión facilita la adecuada verificación de los requisitos establecidos y presta el servicio de atención tanto a empresas cliente, como a las diferentes contratas.•Validación de documentación relativa a PRL, administrativa o requerida por la empresa cliente• Atención telefónica y por mail tanto a las empresas cliente, como a las contratas que deberán llevar a cabo la CAE• Mantenimiento y mejora de los proyectos y bases de datos de cada cliente• Formación on line a usuarios/as externos/as de Koordinatu• Gestión de la facturación de los diferentes proyectos Requisitos • Ciclo formativo de grado superior de la rama administrativa• Amplios conocimientos en ofimática • Experiencia de al menos dos años en área administrativa o similar• Alto conocimiento de euskeraSe valorará:• Titulación como Técnico/a Superior en Prevención de Riesgos Profesionales• Alto conocimiento de inglés• Capacidad de trabajo en equipo• Iniciativa y capacidad para la resolución de incidencias Se ofrece Duración del contrato: inicialmente 6 meses, con posibilidad de transformación en contrato indefinidoTipo de jornada: Jornada CompletaHorario: Tres días a la semana de 8:00 a 15:00 y dos días a la semana de y 8:30 a 13:30 y 15:00 a 18:00 (L-V)Ticket restaurant lo días de jornada partida