Oferta De Empleo De Gestor/A De Servicios Generales, Compras Y Externalización

hace 2 semanas

Barcelona, España buscojobs España A tiempo completo
Oferta de empleo de Gestor/a de Servicios Generales, compras y externalización (enfoque en Notificaciones – Valija)

Descripción del empleo

¿Qué proyecto se desarrolla dentro del Departamento Gestor/a SSGG, compras y externalización?

En el Área de Servicios Generales de BuildingCenter, estamos desarrollando un ambicioso proyecto para la implementación y automatización de una nueva herramienta de notificaciones, dentro del resto de responsabilidades que tiene este departamento, tales como:

Mantenimiento de Instalaciones:

  1. Gestión de instalaciones de uso propio.
  2. Gestión de notificaciones electrónicas y físicas (valija).

Compras y Externalización:

  1. Contratación de servicios externalizados.
  2. Elaboración y ejecución del plan de compras.
  3. Soporte y gestión de notificaciones electrónicas y físicas.
  4. Generación y seguimiento de Cuadros de Mando.
  5. Desarrollo e implementación de nuevas herramientas de notificaciones.
  6. Soporte en proyectos de Governance del mantenimiento de maestros.
  7. Implantación de la gestión de la demanda de compras.
  8. Ayuda en la creación del plan de compras.
  9. Governance y seguimiento de proveedores.

Este proyecto busca optimizar la gestión documental y las comunicaciones con las administraciones públicas, por ejemplo, reduciendo la dependencia de procesos manuales y mejorando la eficiencia operativa. Nuestro objetivo es maximizar la automatización en los próximos tres años, garantizando la seguridad y la integridad de los datos manejados.

¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?

Implementación de Herramientas:

  1. Liderar la implementación y desarrollo de la nueva herramienta de notificaciones.
  2. Garantizar la parametrización adecuada y el arranque exitoso del proyecto.

Gestión de Notificaciones:

  1. Controlar el Business Process Outsourcing (BPO) actual que maneja 8000 notificaciones mensuales.
  2. Reducir la dependencia del BPO mediante la nueva herramienta.
  3. Monitorear y controlar los SLA’s, facturación y cuadros de mando (CCMM).

Soporte y Controlling:

  1. Proporcionar soporte en controlling y gestión de proyectos.
  2. Implementar y gestionar la demanda de compras a través de Jira, como proyecto futuro.
  3. Mantener el maestro de proveedores actualizado y optimizado.

Governance y Proyectos:

  1. Establecer un governance claro para asegurar el correcto funcionamiento de todos los procesos.
  2. Participar en nuevos proyectos que surjan en el departamento, garantizando su éxito y alineación con los objetivos estratégicos.

Reporta a: Directora de Servicios Generales, Compras y Externalización.

Equipos Relacionados: Formar parte de un grupo formado por gestores de compras y gestores de SSGG ubicados tanto en Madrid como en Barcelona.

Enfocado en SSGG: Proyectos en esta área y BAU recurrente de los servicios.

Principal Enfoque: Gestión de notificaciones y proyectos relacionados.

Sabemos qué harás un gran trabajo, por eso hemos pensado en estos beneficios para ti:

  1. Flexibilidad horaria de entrada para que puedas autogestionar tu tiempo.
  2. Plan de acogida y seguimiento de tu desarrollo profesional, con evaluaciones 360 y planes de desarrollo individuales.
  3. Acceso a una plataforma online de formación, con un amplio catálogo autoformativo, para que tu aprendizaje sea continuo.
  4. Todos los viernes con jornada intensiva para que puedas disfrutar más del fin de semana.
  5. Julio y Agosto jornada intensiva, porque sabemos que es verano y quieres disfrutar más tiempo de las horas de sol.
  6. Modelo de trabajo híbrido. Porque creemos que pasar tiempo en la oficina es un factor clave para desarrollar la creatividad y disfrutar en equipo.
  7. Fruta, porque es importante cuidarse. Mens sana, in corpore sano
  8. Plan de Beneficios: seguro de salud, ticket restaurante.
  9. Retribución flexible aplicado a guardería y/o transporte.

¿Cómo será el proceso de selección?

  1. Recibimos y validamos tu solicitud.
  2. Realizamos la evaluación telefónica con un especialista de selección.
  3. Te enviamos una pequeña prueba competencial.
  4. Realizas la entrevista con el/la responsable del departamento.
  5. Realizas la entrevista con el responsable de Personas (HRBP).

Y no lo olvides, te daremos feedback

¿Te apuntas? Queremos conocerte

En Grupo CaixaBank, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.

Si necesitas asistencia y/o una adaptación razonable debido a una discapacidad durante la solicitud o el proceso de contratación, especifíquelo y te ayudaremos.

Eres el talento que estamos buscando si…

  1. Tienes conocimientos en el sector de Real Estate.
  2. Posees experiencia en gestión de proyectos y/o controlling.
  3. Manejas Excel a nivel avanzado y estás familiarizado con herramientas como SAP BI o QlikSense.
  4. Tienes estudios en Ciencias Económicas, Administración y Dirección de Empresas, Ingenierías, o experiencia equivalente en las funciones requeridas.
  5. Eres capaz de gestionar múltiples proyectos, identificando objetivos, creando requerimientos, diseñando soluciones y realizando su seguimiento.
  6. Tienes experiencia en la interlocución y gestión de proveedores.
  7. Posees excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  8. Eres hábil para trabajar en equipo y en entornos multifuncionales y multidisciplinares.
  9. Entiendes las claves del negocio y los desafíos del sector, y puedes responder efectivamente a las necesidades del mismo.

Además, nos encantaría que tuvieras las siguientes Soft Skills:

  1. Proactividad: Capacidad para anticiparte a las necesidades y problemas, proponiendo soluciones efectivas.
  2. Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarte a nuevos desafíos y entornos cambiantes.
  3. Orientación a Resultados: Foco en alcanzar objetivos y metas con eficiencia.
  4. Pensamiento Analítico: Habilidad para analizar datos y situaciones complejas, ofreciendo insights valiosos.
  5. Trabajo en Equipo: Disposición para colaborar y contribuir al éxito colectivo del equipo.
  6. Capacidad de Resolución de Problemas: Ingenio y creatividad para abordar y resolver problemas de manera efectiva.
#J-18808-Ljbffr

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