Office & management support
hace 3 días
Hola En SOTEC Consulting somos una consultora especializada en talento tecnológico y digital, colaborando con clientes de primer nivel en entornos internacionales y en constante crecimiento. Actualmente, buscamos incorporar un/a becario/a Asistente de Dirección y Office Manager para uno de nuestros clientes del sector Tech, ubicado en Madrid. La posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional, con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender, que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno dinámico e internacional. ¿Qué harás como Asistente de Dirección y Office Manager? Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas. Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias. Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones. Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas. Organización de viajes, reservas y logística asociada. Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores. Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.). Archivo y control de documentación física y digital. Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos. Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas. Eres la persona ideal si cuentas con: Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar. Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point / Google Workspace). Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas). Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad. Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo. ¿Qué ofrece el proyecto? Jornada completa presencial: Lunes a jueves de 9:00 a 18:30 (1 hora de descanso). Viernes de 9:00 a 15:00. Horario de verano: jornada intensiva en julio y agosto (8:00 a 15:00). Entorno internacional con exposición a operaciones globales. Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional. Beneficios en oficina: café y té gratuitos Trabajo 100% presencial en zona Nuevos Ministerios.
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Office Management Support
hace 4 semanas
Madrid, España CMA CGM A tiempo completoLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Ubique Systems A tiempo completoOffice ManagerScope of management: Opening and Closing Procedures Staff Attendance and Scheduling Office Supplies Inventory Facility Maintenance Coordination Mail and Courier Management Meeting and Room Scheduling Communication and Correspondence Expense Tracking and Budgeting Compliance and Documentation Staff Support and Engagement Visitor Management IT...
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Office Manager
hace 3 días
Madrid, España Ubique Systems A tiempo completoOffice Manager (3 days a week - 6 months extendable contract)Scope of management: Opening and Closing Procedures Staff Attendance and Scheduling Office Supplies Inventory Facility Maintenance Coordination Mail and Courier Management Meeting and Room Scheduling Communication and Correspondence Expense Tracking and Budgeting Compliance and Documentation Staff...
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Operations & Office Support Specialist
hace 3 semanas
Madrid, España Zartis A tiempo completoAbout Zartis Zartis is a digital solutions provider, specialised in building cutting-edge software with bespoke development teams. Joining the team in one of our global offices in Madrid city center, Cork City and Valencia is a big deal. We are a diverse company, with team members drawn from more than thirty different nationalities. The Role We are...
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Operations & Office Support Specialist
hace 3 semanas
Madrid, España Zartis A tiempo completoAbout Zartis Zartis is a digital solutions provider, specialised in building cutting-edge software with bespoke development teams. Joining the team in one of our global offices in Madrid city center, Cork City and Valencia is a big deal. We are a diverse company, with team members drawn from more than thirty different nationalities. The Role We are looking...
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Operations & Office Support Specialist
hace 7 días
Madrid, España Zartis A tiempo completoAbout Zartis No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta oportunidad. Zartis is a digital solutions provider, specialised in building cutting-edge software with bespoke development teams. Joining the team in one of our global offices in Madrid city center, Cork City and Valencia is a...
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Operations & Office Support Specialist
hace 7 días
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Operations & office support specialist
hace 7 días
Madrid, España Zartis A tiempo completoAbout Zartis Zartis is a digital solutions provider, specialised in building cutting-edge software with bespoke development teams. Joining the team in one of our global offices in Madrid city center, Cork City and Valencia is a big deal. We are a diverse company, with team members drawn from more than thirty different nationalities. The Role We are looking...
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Operations & Office Support Specialist
hace 7 días
Madrid, España Zartis A tiempo completoAbout Zartis No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta oportunidad. Zartis is a digital solutions provider, specialised in building cutting-edge software with bespoke development teams. Joining the team in one of our global offices in Madrid city center, Cork City and Valencia is a...
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Operations & Office Support Specialist
hace 2 días
Madrid, España Zartis A tiempo completoAbout Zartis Zartis is a digital solutions provider, specialised in building cutting-edge software with bespoke development teams. Joining the team in one of our global offices in Madrid city center, Cork City and Valencia is a big deal. We are a diverse company, with team members drawn from more than thirty different nationalities. The Role We are looking...
