Técnico / a de Administración de Personal – Madrid

Objetivo de la posición: Realizar los procesos formales de administración de personal, prevención de riesgos asegurando el cumplimiento normativo y dando soporte especializado en materia laboral y de prevención de riesgos. Principales responsabilidades: Coordinar el servicio de prevención de riesgos e implementar el plan de prevención en la organización, así como la coordinación de actividades preventivas y vigilancia de la salud. Seguimiento, análisis y aseguramiento del cumplimiento normativo en la gestión de permisos, ausencias, así como el control y seguimiento del registro horario (actualización de sistemas, reportes al área y a responsables departamento). Mantenimiento, implementación y desarrollo de funcionalidades de herramientas de Gestión de RRHH a nivel global, elaboración de manuales y adecuación a la normativa laboral. Gestionar los procesos formales de expatriación ante las diferentes administraciones, dando apoyo a países en la gestión de visas / permisos. Preparar y facilitar la documentación e información requerida ante auditorías internas o externas, inspecciones y organismos oficiales. Dar soporte en la gestión y elaboración de nóminas y comunicaciones con las diferentes instituciones públicas (Sistema RED, TGSS, Delta, Contrat@, SILTRA), impuestos. Dar soporte en las diferentes etapas del ciclo de contratación (incorporación, modificaciones, certificados y desvinculaciones contractuales). Atender las consultas de la plantilla, resolviendo dudas relacionados con su especialidad. Apoyar en la elaboración de informes de plantilla y en la implantación de Proyectos, y procesos administrativos de RRHH, así como asegurar su correcta aplicación y seguimiento evolutivo de los mismos. Requisitos: Estudios universitarios como Graduado/a social, Relaciones laborales o RRHH y/o amplia experiencia y conocimiento en los ámbitos de administración de personal y prevención de riesgos. Conocimientos en materia fiscal-laboral, así como de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales. Mínimo 5 años de experiencia previa de trabajo en roles similares en cualquier sector. Idiomas: Imprescindible: inglés B1 – B2: Intermedio a Alto. Movilidad Geográfica: Disponibilidad para viajar puntualmente a nivel nacional. Otros requerimientos: Microsoft Office (Word, Excel avanzado, Power point). Sistema de nómina A3innuva (o productos similares de A3). Herramientas de Seguridad Social y SEPE: SILTRA, Sistema Red. Valorables conocimientos en la herramienta de gestión de RRHH – (Cezanne). Habilidades y competencias: Persona proactiva y resolutiva. Capacidad de planificación y orientación a resultados. Orientación al cliente interno y al trabajo en equipo. Capacidad de comunicación e interlocución. Capacidad de innovación. Condiciones de la oferta: Incorporación: Inmediata. Duración del contrato: Indefinido. Jornada: Completa (40 hrs semanales). Horario: Apostamos por la conciliación entre la vida personal y la vida profesional; contamos con amplia flexibilidad horaria: Posibilidad de entrada / conexión desde las 07:30 hasta las 10:00. Centro de Trabajo: Madrid, posibilidad de teletrabajo de acuerdo con la política de Ayuda en Acción. (mínimo 30%, máximo 60% de teletrabajo por semana). Remuneración / Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción. Sistema de Retribución Flexible. Requisitos Obligatorios para poder participar en el proceso de selección (serán solicitados en caso de llegar a la fase finalistas): Certificado negativo de antecedentes penales, actualizado. Contactos de los 3 últimos puestos, para solicitar referencias sobre el puesto desarrollado. Certificado negativo del registro central de delincuentes sexuales y trata de seres humanos, actualizado. (en caso de que el puesto tenga contacto con menores). #J-18808-Ljbffr