Office Manager

hace 3 días

Sallent, España Heart Mind Talent A tiempo completo

Descripción del trabajo Heart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases. Dé el siguiente paso en su carrera profesional ahora: desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto y envíe su solicitud. About the Role We're looking for a proactive and hands‑on Office Manager to join our People Operations team. This is a part‑time (50%) position where you'll play a pivotal role in building the people and office foundation that supports our next stage of growth. You'll ensure our office runs smoothly, our team feels supported, and our operations are efficient and organized. Key Responsibilities Develop, implement, and refine office procedures to ensure smooth day‑to‑day operations. Manage office supplies, inventory, and equipment. Coordinate IT support and liaise with vendors for cleaning, security, and catering. Oversee office layout, maintenance, and any facilities‑related projects. Process invoices and manage office budgets. Track expenses and oversee petty cash and company credit cards. Assist with onboarding new team members. Maintain personnel records and support performance appraisal processes. Ensure compliance with health, safety, and fire regulations. Required Qualifications Strong operational mindset and hands‑on execution skills. Excellent communication skills and high emotional intelligence. Proactive, ownership‑driven, and execution‑focused. Proven experience in office management or a similar administrative role. Strong organizational, time management, and problem‑solving abilities. Fluent in English and Spanish. #J-18808-Ljbffr

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    hace 1 día

    Sallent, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.MisiónGarantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina,...

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    hace 1 día

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    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes. Misión Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la...

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    hace 1 día

    Sallent, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la...

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    hace 4 días

    Sallent, España Heart Mind Talent A tiempo completo

    Descripción del trabajoHeart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases.Dé el...

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    hace 6 días

    Sallent, España Heart Mind Talent A tiempo completo

    Heart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases. Dé el siguiente paso en su carrera...

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    hace 4 días

    Sallent, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

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    hace 6 días

    Sallent, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

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    hace 1 semana

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    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

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    hace 1 semana

    Sallent, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

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    hace 1 día

    Sallent, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...