Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos

Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) PresencialAlmato Iberia en España o RemotoAlmato es una filial del grupo DATAGROUP, que cotiza en bolsa y es uno de los principales proveedores alemanes de servicios de TI, con alrededor de 3.500 empleados repartidos por toda Alemania. Nuestra pasión por la tecnología y la innovación nos permite ofrecer servicios informáticos fiables para nuestros clientes. Con nosotros, puede contar con un campo de actividad desafiante y cautivador en una empresa innovadora. Una cultura empresarial abierta, posibilidades de formación individual y un amplio abanico de oportunidades de desarrollo se traducen en un lugar de trabajo hecho a tu medida y a tu forma de vida.Persona de contacto :Irena JagustinHR & Office ManagerT Descripción del empleoBuscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.Responsabilidades : Office ManagementSoporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).Soporte a ManagementGestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).Traducción de documentos.Creación de documentación con paquete Office.Actualización de inventario.Recursos HumanosColaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo (comprar cursos en Udemy y / o certificaciones).Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).Preparación y envío del equipo de trabajo.Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.Colaboración transversalParticipación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.RequisitosEstar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas, o similar.Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)Buenas habilidades de comunicación y organización.Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.Actitud proactiva y ganas de aprender.Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).Lo que ofrecemosHorario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.Proyectos innovadores y grandes oportunidades de formación continua y crecimiento profesional (Cursos de Udemy y certificaciones).Trabajo 100% remoto en España con opción a modalidad híbrida en nuestras oficinas ubicadas en el distrito 22@ (Barcelona).Bebidas gratuitas como café, agua, infusiones y zumos, junto con un servicio semanal de fruta de Casa Ametller y una variedad de snacks disponibles en la oficina.Buena conciliación de la vida laboral y familiar con horario flexible.Opción a seguro médico privado.Bonus por recomendación.Beneficios para los empleados en colaboración con el Banco Sabadell.Acceso al programa de beneficios corporativos con descuentos en múltiples marcas reconocidas, establecimientos y ocio.#J-18808-Ljbffr