TÈCNICS/QUES ADMINISTRATIUS/VES, EN GENERAL

La persona que ocupi el lloc de treball desenvoluparà funcions de suport administratiu bàsic al departament de Secretaria-Intervenció, sota la supervisió directa del/de la secretari/ària-interventor/a, i durà a terme, entre d’altres, les tasques següents:Donar suport en la tramitació administrativa bàsica dels expedients de Secretaria i Intervenció, seguint instruccions i procediments establerts.Preparar, transcriure i donar format a documents administratius senzills, com comunicacions, notificacions, llistats i altra documentació de suport. Gestionar el registre d’entrada i sortida de documents, tant en format paper com electrònic.Classificar, arxivar i custodiar la documentació administrativa, tant física com digital.Donar suport en la gestió administrativa de factures, documentació econòmica i altres expedients, sense capacitat de validació ni informe.Introduir dades i fer consultes a les aplicacions informàtiques corporatives (gestió d’expedients, comptabilitat, registre, seu electrònica, etc.).Fer el seguiment administratiu de terminis i comunicar incidències al personal responsable.Atendre consultes bàsiques de la ciutadania i del personal municipal, presencialment, telefònicament o per mitjans electrònics, derivant-les quan correspongui.Donar suport logístic i administratiu en la preparació de documentació per a òrgans col·legiats, si escau.Utilitzar les eines ofimàtiques bàsiques (processador de textos, fulls de càlcul, correu electrònic) i la maquinària d’oficina necessària.Qualsevol altra tasca de naturalesa similar que li sigui encomanada dins l’àmbit de les seves competències. català (parlat Superior, escrit Superior)