Administrativo/a – Secretaría General y Carreras Profesionales

hace 1 día


Elche, España Hubceu A tiempo completo
Administrativo/a – Secretaría General y Carreras Profesionales

La Universidad CEU Cardenal Herrera busca incorporar un/a Administrativo/a para el Campus de Elche , que desempeñe funciones distribuidas entre las áreas de Secretaría General y el servicio de Carreras Profesionales .

Jornada completa y contrato indefinido.

Funciones principales

Área de Secretaría General

  1. Gestión administrativa de traslados de expedientes académicos, certificados oficiales y certificados de matrícula.
  2. Tramitación y emisión de certificados académicos personales.
  3. Gestión del Registro General del Centro.
  4. Organización y distribución de las guías docentes, incluyendo su impresión, sellado y envío a los alumnos.
  5. Atención administrativa a los estudiantes: resolución de consultas, provisión de información y apoyo en trámites académicos.
  6. Realización de tareas administrativas generales que den soporte a las distintas funciones desarrolladas en la Universidad.

Área de Carreras Profesionales

  1. Apoyo administrativo en la tramitación y gestión de convenios de prácticas con empresas e instituciones.
  2. Mantenimiento actualizado de la base de datos de convenios y registros relacionados con el Servicio de Carreras Profesionales.
  3. Participar en las iniciativas para el fomento del empleo en la Universidad, organización logística y administrativa de actividades relacionadas con la empleabilidad, como ferias de empleo, eventos con empresas o talleres.
  4. Atención a consultas de estudiantes en cuestiones relacionadas con prácticas y orientación profesional, ofreciendo apoyo en la búsqueda de oportunidades laborales y empleabilidad.
  5. Colaboración en la elaboración de documentación y materiales vinculados a la empleabilidad y desarrollo profesional.

REQUISITOS:

Formación Académica

  1. Formación relacionada con la administración (Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar) o experiencia equivalente. Valorable formación superior, preferentemente en áreas como Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Psicología, o similares.
  2. La formación complementaria en empleabilidad, orientación profesional, gestión administrativa o recursos humanos será valorada positivamente.

Experiencia

  1. Experiencia previa en tareas administrativas relacionadas con gestión académica, empleabilidad o servicios universitarios.
  2. La experiencia previa en asesoramiento profesional, orientación laboral o recursos humanos, idealmente en entornos multiculturales o internacionales, será valorada especialmente. También con la gestión y relaciones con empresas o instituciones.
  3. Conocimiento de herramientas de gestión académica (como Sigma), ofimática avanzada y manejo de plataformas virtuales de gestión.

Idiomas

  1. Nivel intermedio de inglés o francés (B2 o superior), con capacidad para gestionar documentación o consultas en estos idiomas. Se valorarán niveles avanzados de inglés y/o francés (C1 o superior).

Competencias y Habilidades

  1. Organización, planificación y capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
  2. Atención al detalle y orientación a la calidad en los diferentes procesos.
  3. Habilidades de comunicación efectiva y orientación al servicio, especialmente en el trato con estudiantes y empresas.
  4. Capacidad para adaptarse a procedimientos y herramientas tecnológicas específicas de la Universidad.
  5. Proactividad y compromiso con los valores CEU.

La Universidad CEU Cardenal Herrera es una de las cuatro universidades promovidas por la Asociación Católica de Propagandistas (ACdP) con la misión de contribuir a la mejora y al avance de la sociedad.

El CEU es una institución católica benéfico-docente, sin ánimo de lucro y con 90 años de experiencia en el ámbito de la enseñanza. Por sus aulas se ha formado a más de 230.000 personas . Es el grupo educativo privado de mayor volumen y tradición a nivel nacional, que cuenta con 25 centros docentes distribuidos en 11 ciudades. En sus aulas se forman más de 40.000 alumnos en todas las etapas educativas, en las que se ofrecen alrededor de 200 titulaciones oficiales.

La visión del CEU es la de ser una institución educativa católica líder en calidad y reconocida en todas las actividades en las que tiene presencia. Su misión consiste en ofrecer la formación integral de personas según los principios del Humanismo Cristiano para actuar en la vida pública y transformar la sociedad.

El CEU ofrece un modelo educativo de acuerdo con los principios cristianos, los valores que nos trasmite el Evangelio, y actuando en la vida pública a favor de la justicia y en defensa del ser humano. Los fines de la institución se concretan en la búsqueda de la excelencia académica y profesional, la innovación en sus proyectos educativos y la formación de los alumnos en valores y virtudes humanas.

Buscamos personas ilusionadas y preparadas para asumir el desafío de formar a los futuros líderes, que quieran ser parte de la gran comunidad que constituye el mayor grupo educativo privado de España.

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    **Responsabilidades**:Proporcionar apoyo administrativo y de oficina en general, incluyendo el correo, el escaneo, el fax y las copias a la direcciónMantener un sistema de archivo electrónico y en papelAbrir, clasificar y distribuir la correspondencia entranteIntroducir datos y escanear documentosAyudar a resolver cualquier problema administrativoPreparar...


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