Técnico Administrativo de Compras y Proyectos

Somos una empresa tecnológica que opera a nivel global. Si te apasiona la tecnología y crees en su capacidad para transformar el mundo, ARQUIMEA es tu sitio. Únete ARQUIMEA , somos una empresa tecnológica que opera a nivel globaly ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes. Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science y Fintech . Buscamos un Administrativo de Compras y Soporte a Proyectos para integrarse en la división de ARQUIMEA dedicada al desarrollo de sistemas y equipos electrónicos de comunicaciones . La persona seleccionada prestará apoyo operativo a los equipos de ingeniería, compras y gestión de proyectos, asegurando la correcta adquisición de materiales, el control documental y el seguimiento administrativo de las actividades del proyecto. Funciones principales Soporte administrativo a proyectos Solicitar cotizaciones a proveedores y realizar comparativas de precios y condiciones. Emitir pedidos de compra siguiendo los procesos internos de ARQUIMEA. Dar seguimiento al estado de pedidos, plazos de entrega y confirmaciones. Gestionar incidencias relacionadas con materiales : retrasos, no conformidades, sustituciones, etc. Actualizar bases de datos y ERP con información de precios, proveedores y entregas. Soporte administrativo a proyectos Apoyar al Project Manager en el seguimiento de hitos, entregables y documentación. Controlar la recepción y registro de documentos técnicos, informes y actas. Ayudar en la preparación de documentación para auditorías internas o externas. Coordinar la comunicación con proveedores externos para temas logísticos o técnicos básicos. Registrar información de avances de proyecto en herramientas internas (ERP, PPM, SharePoint, etc.). Apoyo al desarrollo de equipos electrónicos Gestionar solicitudes de materiales electrónicos (PCBs, componentes, ensamblajes, cableados…). Apoyar en la tramitación de compras críticas, prototipos y materiales para laboratorio. Realizar seguimiento del inventario asociado a proyectos y prototipos. Colaborar con los equipos de ingeniería para asegurar que los materiales cumplen las especificaciones. Control documental Mantener actualizado el archivo documental de compras y proyectos. Registrar certificaciones, albaranes, facturas, contratos y acuerdos de confidencialidad. Asegurar que toda la documentación cumple con normas internas y procesos de calidad. Control de configuración de documentos Conocimientos, experiencia y perfil del candidato Nivel – Grado de formación requerida FP Administrativo, FP en Gestión de Compras / Logística, o similar. Se valorará formación adicional en gestión de proyectos, logística o cadena de suministro. Formación / Conocimientos específicos necesarios en Manejo de Excel y herramientas de productividad (Office 365, SharePoint, Teams). Familiaridad con ERP o sistemas de gestión de compras (Netsuite, SAP, etc.). Se valorará conocimiento básico de componentes electrónicos y materiales industriales. Capacidad para interpretar documentación técnica sencilla (BOMs, listas de materiales, pedidos) Experiencia mínima requerida De 1 a3 años de experiencia en departamentos de compras, logística o administración de proyectos. Valorable experiencia previa en empresas tecnológicas, electrónicas, industriales o I+D. El puesto está localizado en nuestras oficinas de Madrid capital, en la calle Serrano Galvache, 56. Buscamos personas curiosas , creativas , tenaces y colaboradoras , con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos. Think Big, Do the Job & Enjoy Life En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia. #J-18808-Ljbffr