Aux. administrativa/o

Jornada Completa Aux. administrativa/o : Servicio Inserción Sociolaboral (L’Hospitalet de Llobregat) Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día. Está ubicada en una de nuestras oficinas de L’Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde convienen varios servicios del Área 1 de FSC: Club Social Relaciona’t para personas con patología dual; programas de inserción sociolaboral para personas en situación de vulnerabilidad; programa Seafas, de gestión de pisos de alquiler social. De manera habitual, el equipo está compuesto por unas 10-12 personas contratadas y unas 5-6 personas de prácticas, pudiendo variar estos números en función de los otorgamientos de proyectos (ha llegado a ser de 18 personas contratadas). Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Es un puesto de trabajo RESERVADO PARA MUJERES en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada): En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales ). Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental ) En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril ) Funciones y responsabilidades del puesto: Atención al público desde el cuidado a la experiencia de participación: – Recepción de visitas y de participantes – Atención por otros canales digitales Gestión documental y tareas administrativas en los procesos de soporte al equipo: – Registros en BBDD e incorporación de mejoras en la herramienta – Control de calidad en expedientes digitales y en papel – Gestión de compras, proveedores y de solicitud de presupuestos para gastos – Contabilidad mensual y control de caja – Control de stock e inventario del local – Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local– Gestión de calendario compartido Soporte en los procesos de gestión de personas: – Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital) – Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas Soporte en gestión de proyectos: – Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos – Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos – Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos – Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras para el desarrollo de actividad de programa) Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones: CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas. Experiencia laboral en puestos o tareas similares Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo: Compromiso con la tarea. Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos. Capacidad innovadora. Capacidad organizativa. Flexibilidad y adaptación Trabajo en equipo Interés hacia las nuevas tecnologías Motivación hacia el cambio Manejo de utilidades de Microsoft Office Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo. Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea : Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad Situación de vulnerabilidad acreditada: En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales). Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental) En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea FSC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género (identidad, expresión de género), orientación afectiva-sexual, diversidad funcional y de discriminación positiva hacia personas en riesgo de exclusión social. TODOS LOS INTERESADOS PUEDEN ENVIAR SU CURRICULUM ACTUALIZADO A : Filtro Antispam. Responda a la pregunta: ¿13+2? * #J-18808-Ljbffr