Office Manager
hace 1 semana
Office Manager - Administración Paralelo Estudio • Madrid, Spain Descripción del trabajo En Paralelo Estudio, empresa especializada en proyectos de arquitectura y reformas, buscamos un perfil con talento, entusiasmo y excelentes habilidades interpersonales para el cargo de Office manager. Serás una pieza fundamental en la gestión administrativa y de control trabajando de forma transversal con dirección, gestorías externas y equipos de proyecto. FUNCIONES PRINCIPALES Control y validación de facturas emitidas y recibidas. Gestión de cobros de alquileres. Contabilidad inmobiliaria. Gestión de presupuestos, tesorería y control de gastos por empresa y proyecto. Seguimiento de pagos, cobros y conciliaciones bancarias. Coordinación con gestorías externas, contabilidad, fiscalidad y nóminas. Área de RRHH (con apoyo de gestoría): Control de nóminas. Gestión de altas, bajas y documentación laboral. Soporte administrativo general a Dirección, facilitando información financiera y operativa para la toma de decisiones. Actualización y control de documentación financiera. Seguimiento de márgenes y rentabilidad de proyectos. FUNCIONES SECUNDARIAS Elaboración de informes financieros básicos tanto por empresa como consolidados. Apoyo en la mejora de procesos administrativos y de control interno. REQUISITOS Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. Experiencia mínima de 1 año en gestión administrativa y financiera en España. Dominio de Excel y herramientas de gestión. Alta capacidad organizativa, responsabilidad y autonomía. Experiencia trabajando con ERP Holded. Manejo habitual del ecosistema Google: Drive, Sheets, Docs, etc. Experiencia previa en entornos multidisciplinares, empresas en crecimiento, holdings. SOFT SKILLS QUE BUSCAMOS Persona proactiva, resolutiva y organizada. Atención al detalle y orientación a resultados. Capacidad de priorizar tareas y cumplir plazos. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Motivación por crecer y asumir responsabilidades. QUE OFRECEMOS? Rol estable y estratégico dentro de la empresa. Autonomía y participación directa en la gestión. Entorno joven, dinámico y en crecimiento. Aprendizaje continuo y posibilidad de desarrollo profesional. #J-18808-Ljbffr
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...
-
Office Manager
hace 7 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
-
Office Manager
hace 3 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
-
Office Manager
hace 6 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
-
Office Manager
hace 7 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completo🌟 Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área...
-
Office Manager
hace 3 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager ¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades...
-
Office Manager
hace 6 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este...
-
Office Manager
hace 4 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office ManagerEstamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
