Responsable Mantenimiento, Subcontratación y Compras

¿Tienes experiencia como Facility Manager? ¿Eres inconformista y te motiva la innovación y la sostenibilidad aplicada a la educación? ¿Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo? Keep reading Somos Imagine Montessori School , la única institución educativa británica de Valencia que aplica la metodología Montessori, un enfoque innovador de renombre mundial centrado en desarrollar el máximo potencial de cada estudiante a través de una educación personalizada y adaptada a cada etapa de desarrollo, y todo esto en un entorno sostenible y en un edificio que no pasa desapercibido. Aquí no solo enseñamos: transformamos Apostamos por la educación personalizada a través de la experimentación, socialización y desarrollo de habilidades clave. Fomentamos la independencia, el respeto, el crecimiento, la creatividad, el espíritu emprendedor, el amor por la naturaleza y el sentido de pertenencia a una comunidad. ¿Quieres ser parte de un equipo que cambia el mundo a través de la educación? ¿Suena bien? Te estamos buscando Buscamos una persona con background en Facility Management que, reportando a Sandra Piccolo , Head of Administration, Operations and Enrichment Program, será la persona responsable de la gestión de compras, aprovisionamiento, mantenimiento, servicios generales y seguridad , garantizando que los recursos del centro se utilicen de manera eficiente, cumpliendo con la normativa y promoviendo la mejora continua de los servicios. ¿Cómo será tu día a día como Facility Manager en Imagine? Compras y aprovisionamiento: Gestión integral del ciclo de compras: planificación de stock y necesidades, negociación con proveedores, elaboración de presupuestos, control de licencias educativas e informáticas, recepción e imputación de facturas, seguimiento del gasto y análisis de eficiencia. Control y distribución de materiales (papelería, equipos, mobiliario, material Montessori, cocina, etc.): inventario, reposiciones según punto de pedido, reparaciones, compras de emergencia y registro digital de procesos y devoluciones. Mantenimiento e infraestructuras: Coordinación del equipo interno de mantenimiento y proveedores externos , gestión de incidencias y supervisión de obras, ampliaciones y mejoras en aulas, cocina y otras instalaciones. Seguimiento de contratos de mantenimiento (plagas, seguridad, climatización, domótica, fotovoltaica…), inspecciones y certificaciones oficiales (OCA), cumplimiento normativo y control de equipos críticos (gas, extractores, congeladores, etc.). Servicios generales y administración: Gestión administrativa y contractual : suministros (agua, luz, gas, Internet…), seguros y siniestros, control de accesos, alarmas y coordinación logística del nuevo curso (crecimiento de alumnado y espacios). Coordinación con cocina (menús, dietas, eventos), seguimiento de protocolos de seguridad, autoprotección y formación, supervisión de certificados de subcontratas y elaboración de informes con propuestas de optimización. ¿Qué te hará triunfar en esta posición? +3 años de experiencia en compras, mantenimiento y/o gestión integral de infraestructuras . Valorable experiencia en entorno escolar y conocimiento en materiales educativos Montessori. Experiencia en negociación, gestión de proveedores y seguridad laboral . Conocimiento avanzado en procesos de compras, logística y gestión de mantenimiento . Conocimientos en normativas de contratación, riesgos laborales y seguridad escolar. Herramientas tecnológicas: Experiencia trabajando con herramientas de análisis financiero y control de gastos , así como con el Google Workspace y con Softwares de gestión (ERP). Nivel avanzado de Excel/Google Sheets . Idiomas: Nivel de inglés mínimo B2 Soft skills: Capacidad de negociación y gestión de relaciones comerciales. Organización, planificación y atención al detalle. Habilidad para el análisis y resolución de problemas. Trabajo en equipo y habilidades interpersonales sólidas. Adaptabilidad a entornos dinámicos y multitarea. ¿Quieres saber por qué merece la pena trabajar en Imagine? Somos un centro educativo innovador y referente en metodología Montessori, inspirados por el objetivo de transformar la educación para el avance de la sociedad, donde cada persona puede contribuir con sus talentos únicos al progreso colectivo. Somos parte de Zubi Group Impact , un grupo de empresas de impacto con una misión: resolver retos ambientales, sociales y económicos para un mundo mejor, a través del emprendimiento, desarrollo de entornos urbanos sostenibles, inversión y educación. ⚖️ Somos una organización Employee Centric Culture y por eso mismo está enfocada en desarrollar constantemente iniciativas pensadas en nuestro bienestar: Vacaciones: 8 días naturales en Navidad, 6 días en Pascua, todo Agosto y 3 días festivos extra. Seguro médico: acceso a un seguro médico privado a un precio muy competitivo, con una cobertura proporcional proporcionada por la empresa, que oscila entre el 10% y el 50% dependiendo de la antigüedad y el puesto. Servicio de comedor para el personal (sostenible, km cero, menús equilibrados y saludables). Además, tendrás snacks saludables, fruta, café e infusiones disponibles para disfrutar durante todo el día. Otros beneficios incluyen escolaridad de hijos, descuentos en el Spring y Summer Camp, servicio de matinera y vespertina, y otros servicios que facilitan la conciliación.