Purchasing Clerk

MISION Dar soporte administrativo y operativo al Departamento de Compras de la oficina central (Castillo Hotel Son Vida, Sheraton Mallorca Arabella Golf Hotel y St. Regis Mardavall Mallorca Resort), garantizando la correcta gestión de la información, el seguimiento de solicitudes de compra y la coordinación con proveedores y departamentos internos, bajo la supervisión del Director de Compras. Funciones principales - Mantenimiento y actualización de la base de datos de Compras (ADACO), asegurando la fiabilidad de la información. - Gestión administrativa de expedientes de preparación de contratación. - Gestión administrativa de solicitudes de compra, y apoyo en la solicitud de cotizaciones a proveedores locales. - Seguimiento de plazos y estados de las acciones de compra. - Soporte operativo a los departamentos de los hoteles en relación con pedidos, proveedores y documentación. - Soporte a Dirección de Compras en la implementación de proyectos de compra responsable. - Gestión de incidencias administrativas u operativas con proveedores. - Archivo, control y actualización de documentación de Compras. - Elaboración de informes de seguimiento de acciones y de históricos de Compras. Funciones Complementarias Apoyo a resto del equipo de Compras, en tareas de análisis (comparativas de ofertas, recopilación de datos, control de costes básicos). Verificación del cumplimiento de políticas y procedimientos internos de Compras en los procesos administrativos. Flexibilidad y disponibilidad para alternar tareas del área de Compras, con tareas propias de economato, según necesidad operativa. BENEFICIOS: Formación continua Fisioterapia para empleados Uso de gimnasio Clases gratuitas de golf Tarifa de empleados en los hoteles de Marriott Int. Requisitos:HABILIDADES: - Perfil organizado, metódico y orientado al detalle. - Capacidad para gestionar varias tareas administrativas de forma simultánea. - Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. - Capacidad para trabajar en equipo y seguir procesos definidos. - Proactividad para detectar errores, incidencias o desviaciones en la información. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS - Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel medio (tablas, filtros, fórmulas básicas). - Se valorará formación reglada en Compras. - Experiencia o facilidad para trabajar con ERP de Compras. Se valorará conocimiento de ADACO. EXPERIENCIA -Experiencia previa de al menos 1–2 años en puestos administrativos de Compras o administración vinculada a proveedores del sector hotelero. - Experiencia en gestión administrativa de pedidos, proveedores o stocks. - Nivel medio de castellano; se valorará conocimiento de inglés. - Conocimiento del entorno de proveedores locales de Mallorca será altamente valorado.