Auxiliar Adiministrativo

Nuestro cliente, empresa de constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de Auxiliar Administrativo. Te encargarás de gestionar los aspectos administrativos y financieros relacionados con el funcionamiento interno de la compañía.

• Controlar y registrar las operaciones financieras.
• Apoyar en la administración de contratos, altas y bajas de empleados.
• Preparar las nóminas mensuales, gestionar pagos...
• Gestionar la relación con proveedores de servicios generales (material de oficina, limpieza, mantenimiento, entre otros).
• Coordinar y supervisar los contratos y pagos de proveedores internos.
• Realizar el seguimiento y control de los contratos y acuerdos comerciales con proveedores externos.
• Mantener al día el archivo físico y digital de la empresa, organizando contratos, licencias, permisos, seguros y otros documentos importantes.
• Archivar y preparar informes sobre compras, pagos, y otros procesos internos.
• Apoyar a la dirección en la preparación de informes de gestión, financieros y operativos.
• Controlar y gestionar el suministro de materiales de oficina y otros insumos necesarios para el correcto funcionamiento diario de la empresa.
• Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las normativas administrativas y legales vigentes, tanto a nivel interno como externo.
• Coordinar auditorías internas y externas, y mantener la documentación de soporte preparada.