ADMINISTRATIVO/GESTOR DOCUMENTAL

¿Quiénes somos? Somo una empresa con una trayectoria de 120 años en el sector inmobiliario. Ofrecemos un servicio integral de Consultoría e Intermediación Inmobiliaria, Gestión de Patrimonios y Administración de Comunidades de Propietarios. Hemos fusionado nuestra experiencia y compromiso con una visión de futuro para ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes. Apostamos por la calidad del servicio, la innovación y el trabajo en equipo. Actualmente estamos en pleno proceso de crecimiento y expansión a nivel estatal, por lo que buscamos incorporar a nuestro equipo nuevos talentos interesados en formar parte de este proyecto. ¿Cuál será tu rol en este proyecto de acompañamiento laboral? Trabajarás con comunidades de propietarios en proceso de creación y legalización, ofreciendo un acompañamiento cercano y personalizado. Tu papel será clave: orientarás y apoyarás a las personas para fomentar la participación, la organización y la gestión eficaz de sus comunidades. ¿Cuáles serán tus funciones y tu día a día? Gestión documental integral. Controlar la recepción de convocatorias y documentación asociada. Diseñar formularios y plantillas para estandarizar y mejorar el almacenamiento, registro y custodia de información. Control de cuotas ordinarias, extraordinarias, fondos de reserva, retrocesiones bancarias e incidencias de pago. Asistencia a juntas de propietarios en representación de la AHC cuando se determine, seguimiento de incidencias y reporte de información relevante. Analizar orden del día y verificar corrección de acuerdos. Coordinar tareas propias de cargos como presidente o secretario de la comunidad cuando sea preciso. Interlocución directa y fluida con administradores de fincas, presidentes y secretarios de comunidad. Supervisión de situaciones de riesgo o conflicto y activación de soportes necesarios (jurídicos, administrativos o sociales). Coordinación con contact center, gestores de proximidad de la AHC, equipo y coordinación técnica. ¿Qué ofrecemos? Centro de trabajo en Barcelona Modalidad de trabajo presencial a jornada completa (40h semanales) Incorporación: diciembre 2025 Proyecto de 1 año de duración Horario: lunes a jueves: 8:30h – 18:00 (Flexibilidad) // viernes tarde libre ¿Qué requisitos necesitas cumplir? Titulación universitaria de grado medio o equivalente a técnico especialista de grado superior. Experiencia acreditada en gestión de comunidades, mediación o administración inmobiliaria. Buenas competencias de comunicación oral Habilidades sociales y capacidad de resolución de conflictos Capacidad de gestión y organización del tiempo y el trabajo Capacidad de análisis, valoración y toma de decisiones autónoma Dominio de las herramientas digitales de gestión Catalán y castellano: dominio escrito y oral Flexibilidad y adaptabilidad Conocimientos de Ofimática (deseable nivel avanzado de Excel) y aplicaciones de comunicación online. Además, te ofrecemos Formación inicial y continuada Servicio de soporte psicológico gratuito para la plantilla Plan de desarrollo personalizado Empresa con sensibilidad social y medioambiental Modalidad de trabajo flexible (en función del proyecto) Jornada intensiva los viernes y los meses de verano Ambiente de trabajo amigable, positivo y transparente ¿Qué buscamos? Buscamos a alguien con vocación social, ganas de sumar y de marcar la diferencia. Una persona empática, resolutiva, con habilidades comunicativas, capacidad de escucha y sensibilidad hacia la diversidad de realidades. ¿Quieres unirte a nuestro equipo? Te estamos esperando