Office Assistant con Inglés C1
hace 6 días
Buscamos un/a Office Manager para apoyar al equipo directivo y garantizar el buen funcionamiento de la oficina en una empresa de marketing dinámica. Serás el punto de referencia para la coordinación de agendas, eventos, logística y tareas administrativas, asegurando que todos los procesos internos se desarrollen de manera fluida. Tu rol será clave para mantener la eficiencia operativa y facilitar el trabajo de todos los departamento Responsabilidades Gestión de agenda del directivo y coordinación de reuniones. Organización de viajes corporativos. Planificación y coordinación de eventos internos: reserva de espacios, catering y logística. Apoyo en tareas de RRHH: onboarding, vacaciones, reconocimientos. Colaboración con el Departamento de Recruiting. Mantener la oficina ordenada y la zona de coffee reabastecida. Supervisión del mantenimiento de la oficina: aire acondicionado, alarma, extintores, Movistar y otros servicios generales. Gestión de “recados”: envío de burofax, copias de llaves, sacar dinero, etc. Gestión de envíos y recepción de visitas, así como atención telefónica. Requisitos Experiencia previa como Office Manager o en roles administrativos similares. Excelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Persona proactiva, resolutiva, discreta y orientada al detalle. Capacidad para trabajar con deadlines, agendas cambiantes y en entornos dinámicos. Buenas habilidades de comunicación interpersonal y trato con diferentes interlocutores. Dominio de inglés a nivel profesional. Dominio de español, bilingüe. Beneficios Ambiente laboral dinámico y colaborativo en una empresa de marketing en crecimiento. Vacaciones: 23 días laborables + 2 festivos corporativos (habitualmente se añaden 2 más en Navidad). Ticket restaurante de 5 € por cada día en la oficina. Seguro de vida y acceso a Wellhub. Retribución flexible: transporte, guarderías, formación, servicio médico, etc. Jornada reducida en agosto y horarios flexibles. Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional. Información adicional Tipo de contrato: Perm Especialización: Secretariado y Administración Sector: Tareas administrativas y secretariales Tipo de trabajo: Presencial Nivel de experiencia: Manager Senior Idioma principal: Inglés - Trabajo profesional Idioma secundario: Español - Bilingüe Referencia: UVEJBH-CC4F8DE0 Fecha de publicación: 5 de diciembre de 2025 #J-18808-Ljbffr
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Office Assistant Inglés C1
hace 1 semana
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para nuestro cliente **un/a Office Assistant ubicada en recepción con inglés C1, valorable nível de francés. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas Recepción: visitas, proveedores Soporte a equipos y diversos departamentos; coordinación de agenda...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...
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Assistant de Dirección. Inglés C1
hace 1 día
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Assistant de Dirección con inglés C1 **para trabajar con un/a alto directivo/a. **_Entre sus funciones: - ** Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de...
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Personal Assistant inglés C1 Family Office
hace 6 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un/a Personal Assistant con inglés C1: Funciones: Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día. Gestión de agendas personales, compleja y cambiantes de el/la directivo/a, y su familia. Apoyo contable,...
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Legal Assistant con Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **buscamos para un cliente internacional un/a **Legal Assistant con inglés C1. **Entre sus funciones**: Soporte a varios Socios con tareas administrativas y gestión de sus agendas, viajes y reuniones Facturación de horas Apertura de expedientes Filtro de...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...
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Personal Assistant Inglés C1-c2
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Liquidación de gastos Organización de viajes, reuniones, eventos...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 6 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para nuestro cliente, una multinacional del sector energía, **un/a Executive Assistant con inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Asistir a dos VPs de la organización a nível internacional Gestión de agendas: planificar, organizar y actualizar la agenda,...
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Office Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo -...
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Office Assisant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agendas y viajes del equipo directivo - Coordinación de reuniones con participantes de diferentes zonas horarias - Gestión de correspondencia y servicios de mensajería - Apoyo administrativo al departamento financiero - Contacto con proveedores - Gestión del material de oficina - Gestión de correspondencia y servicios de mensajería -...
