Auxiliar Administrativo

Join to apply for the Auxiliar Administrativo role at FideltourJoin to apply for the Auxiliar Administrativo role at FideltourGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Descripción del empleoBuscamos Auxiliar Administrativo es responsable de proporcionar apoyo en diversas tareas administrativas y operativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Las principales responsabilidades incluyen la gestión de documentación, atención al cliente, soporte operativo y apoyo básico en tareas financieras y de recursos humanos.Gestión de Documentación:Archivar y organizar documentos físicos y digitales.Actualizar y mantener bases de datos y registros.Preparar y editar informes y correspondencia básica.Atención al Cliente:Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos.Recibir y orientar a visitantes.Gestionar consultas y solicitudes de clientes y proveedores.Soporte Operativo:Coordinar agendas y programar reuniones.Gestionar el inventario de suministros de oficina.Apoyar en la organización de eventos y viajes corporativos.Gestión Financiera Básica:Registrar y controlar gastos menores.Ayudar en la elaboración de facturas y seguimiento de pagos.Apoyar en tareas básicas de contabilidad.Soporte a Recursos Humanos:Ayudar en la gestión de expedientes de empleados.Asistir en el proceso de incorporación de nuevos empleados.Colaborar en la organización de actividades de formación y desarrollRequisitosRequirementsEducación: Formación Profesional en Administración y Gestión o campo relacionado.Experiencia: Experiencia previa en un puesto administrativo es preferible.Habilidades Técnicas:Conocimiento de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).Familiaridad con sistemas de gestión documental y software de contabilidad.Habilidades Interpersonales:Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.Actitud proactiva y orientada al detalle.Idiomas: Conocimiento de inglés es un plus.VentajasBenefitsSalario Competitivo: Compensación acorde al mercado y al perfil del candidato.Desarrollo Profesional: Oportunidades de formación y desarrollo continuo.Ambiente de Trabajo: Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia.Beneficios Adicionales:Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo según las necesidades del puesto.Planes de bienestar y actividades para empleados.Beneficios de salud y seguros complementarios.check(event) ; career-website-detail-template-2 => apply(record.id,meta)" mousedown="lyte-button => check(event)" final-style="background-color:#6875E2;border-color:#6875E2;color:white;" final-class="lyte-button lyteBackgroundColorBtn lyteSuccess" lyte-rendered="">Seniority level Seniority level Entry levelEmployment type Employment type Full-timeJob function Job function AdministrativeIndustries Software DevelopmentReferrals increase your chances of interviewing at Fideltour by 2xGet notified about new Administrative Assistant jobs in Palma, Balearic Islands, Spain .Palma, Balearic Islands, Spain 2 weeks agoPalma, Balearic Islands, Spain 12 months agoPalma, Balearic Islands, Spain 2 weeks agoPalma, Balearic Islands, Spain 2 weeks agoPalma, Balearic Islands, Spain 1 month agoPalma, Balearic Islands, Spain 2 months agoEXECUTIVE ASSISTANT TO CHIEF FINANCIAL OFFICER Reception and commercial assistant internship in Mallorca, Spain Palma, Balearic Islands, Spain 4 days agoAndraitx, Balearic Islands, Spain 2 weeks agoPalma, Balearic Islands, Spain 1 month agoPalma, Balearic Islands, Spain 1 month agoWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.#J-18808-Ljbffr