Administrativo/a de Obra y Servicios Generales
hace 4 días
¿Te gustaría formar parte de una marca de moda dinámica, en plena expansión y con actitud soleada?En Koala Bay llevamos el sol por dentro. Nacimos en 2012 y hoy estamos presentes en el canal Wholesale, Online y Retail, con más de 57 tiendas propias en las costas más soleadas del Mediterráneo y el Atlántico.Estamos creciendo, y para seguir haciéndolo necesitamos personas comprometidas, con iniciativa y vocación de servicio.¿Qué harás en este puesto?1. Gestión administrativa de proyectos· Apertura, gestión y archivo de expedientes administrativos de cada proyecto o tienda.· Organización, control y mantenimiento de la documentación administrativa y contractual.· Gestión de pedidos administrativos vinculados a obras y proyectos.· Control de correos, comunicaciones y flujos administrativos del departamento.2. Control administrativo económico· Solicitud y recopilación de presupuestos a proveedores y subcontratas.· Registro y control administrativo de pedidos, albaranes y facturas.· Verificación de facturas conforme a pedidos y presupuestos aprobados.· Apoyo en el seguimiento de costes administrativos por proyecto.· Coordinación con el departamento de contabilidad/finanzas para pagos y cierres mensuales.3. Coordinación administrativa con proveedores· Gestión administrativa de proveedores (altas, datos fiscales y bancarios).· Solicitud, control y archivo de documentación administrativa y legal básica.· Seguimiento de plazos administrativos y entregas documentales.· Atención telefónica y por correo a proveedores y colaboradores externos.4. Soporte administrativo al equipo de proyectos· Apoyo administrativo a project managers y responsables de proyecto.· Preparación de documentación administrativa para reuniones internas y externas· Gestión de agendas, convocatorias y actas.· Elaboración de reportes.5. Servicios generales y soporte a oficinas· Gestión de compras de material de oficina y consumibles.· Coordinación de servicios generales: mensajería, limpieza, mantenimiento y suministros.· Gestión administrativa de incidencias en oficinas, almacenes o tiendas en obra.· Control de contratos de servicios generales (telefonía, internet, alquileres, mantenimiento).· Apoyo en la organización logística de viajes, desplazamientos y dietas del equipo de proyectos.6. Comunicación interna y apoyo transversal· Interlocución administrativa entre proyectos, compras, finanzas y RRHH.· Apoyo en procesos administrativos internos y cumplimiento de procedimientos.· Gestión de documentación interna y apoyo en auditorías administrativas.· Soporte administrativo en momentos de picos de trabajo o aperturas simultáneas.7. Cierre administrativo de proyectos· Revisión y archivo de documentación administrativa final.· Apoyo en cierres económicos administrativos de proyectos.· Control de garantías, facturas pendientes y documentación post-proyecto.Si cumples con el perfil, no dudes en inscribirte, ESTAMOS DESEANDO CONOCERTEREQUISITOS:Grado en administraciónFormación en gestión de compras, logística y abastecimientoDominio del paquete office, Valorable NavisionInglés B1/B2Experiencia requerido: 1/2 añosCarnet de conducir y vehículoCOMPETENCIAS:• Organización y planificación, negociación, comunicación eficaz.• Orientación a resultados y capacidad de asumir responsabilidades.• Trabajo en equipo y flexibilidad para colaborar con otros departamentos.#J-18808-Ljbffr
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Administrativo/a de Obra y Servicios Generales
hace 5 días
Crevillente, España Koala Bay A tiempo completo¿Te gustaría formar parte de una marca de moda dinámica, en plena expansión y con actitud soleada? En Koala Bay llevamos el sol por dentro. Nacimos en 2012 y hoy estamos presentes en el canal Wholesale, Online y Retail, con más de 57 tiendas propias en las costas más soleadas del Mediterráneo y el Atlántico. Estamos creciendo, y para seguir...
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Administrativo de Servicios Generales
hace 5 días
Pozuelo de Alarcón, España Universidad Internacional de La Rioja A tiempo completoAdministrativo de Servicios Generales ¿Buscas un puesto dinámico en el que cada día sea diferente y puedas tener un impacto directo en la operativa de una institución educativa internacional? En Grupo PROEDUCA, buscamos un/a Auxiliar de Servicios Generales para unirse al equipo de Facility Services. Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con...
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Administrativo de Servicios Generales
hace 6 días
Pozuelo de Alarcón, España Universidad Internacional de La Rioja A tiempo completoAdministrativo de Servicios Generales¿Buscas un puesto dinámico en el que cada día sea diferente y puedas tener un impacto directo en la operativa de una institución educativa internacional? En Grupo PROEDUCA, buscamos un/a Auxiliar de Servicios Generales para unirse al equipo de Facility Services. Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con...
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Crevillente, España Koala Bay A tiempo completoUna marca de moda en expansión busca un administrativo para su equipo. Las responsabilidades incluyen la gestión de proyectos y la coordinación con proveedores. Se requiere un grado en administración, experiencia mínima de 1 a 2 años y dominio del paquete Office. Valoramos el conocimiento en Navision y buen nivel de inglés. Buscamos personas...
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Administrativa/o de Obra Tenerife Sur
hace 4 días
Santa Cruz de Tenerife, España ASCH INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS, S.A. A tiempo completoSe busca una persona con experiência demostrable en las siguientes funciones: Elaboración del control económico de la obra en colaboración con Jefe de Obra y Director de Proyecto. Elaboración de comparativos de proveedores. Elaboración de certificaciones. Preparación y envío de pedidos y contratos a proveedores. Recepción y control de...
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Encargado Edificacion y Administrativo/a de Obra
hace 4 días
Palma de Mallorca, España HNOS PARROT S A A tiempo completoSe precisan Encargado de Obra Edificacion y Administrativo/a de Obra con incorporación inmediata en PALMA DE MALLORCA. IMPRESCINDIBLE SER RESIDENTE EN LA ISLA DE MALLORCA. Tareas Las tareas serán las propias de su categoría laboral en ambos casos **Requisitos**: Encargado - Experiência mínima de 3-5 años, capacidad de dirección. Para...
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Administrativo de Obra Palencia
hace 2 semanas
Venta de Baños, España CONTROL Y GEOLOGIA, S.A. A tiempo completoEn CONTROL Y GEOLOGIA, S.A., una destacada firma dentro de la industria de la Ingeniería con un equipo de 51-100 empleados, estamos en la búsqueda de un ADMINISTRATIVO DE OBRA EN PALENCIA (Venta de Baños) para unirse a nuestro equipo. Nuestra empresa se especializa en CONSULTORIA INGENIERIA, ofreciendo soluciones innovadoras y eficientes para superar los...
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Administrativo de Obra
hace 4 días
San Fernando de Henares, España mantenimientos y montajes s.a. A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará entre otras, de las siguientes tareas: - Gestionar la documentación diaria de obra. - Elaboración de parte de horas para posterior confección de nóminas. - Solicitud y registro de documentación de calidad de la Obra. - Revisión de documentación relativa de PRL para comunicar/aportar para la entrada de obra de sus...
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Administrativo de Obra
hace 1 semana
Jerez de la Frontera, España SAVILCON ENERGIA S.L. A tiempo completoSe precisa Administrativo de obra para Planta Fotovoltaica en Jerez de la Frontera (Cádiz) Necesaria experiência en control de horas, altas y bajas, control de personal, maquinaria y vehículos, documentación CAE, trato con subcontratas y proveedores, experiência en RRHH. Nível de Excel y PDF alto Disponibilidad geográfica. Tipo de puesto: Jornada...
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Administrativo de Obra
hace 7 horas
28703 San Sebastián de los Reyes, Madrid provincia, España INGENIERIA Y CONSERVACIÓN, S.L. A tiempo completoIngeniería y Conservación (IYCSA) es una empresa dedicada al sector de la construcción con más de 30 años de experiência y más de 3.000 obras realizadas con éxito. Tareas Actualmente buscamos a un/a ADMINISTRATIVO/A DE OBRA para nuestras oficinas de Madrid, que desarrolle las siguientes tareas: - Bridar apoyo al departamento técnico y de...
