Administrativo de Obra

hace 4 días

Madrid, España WINK A tiempo completo

Administrativo/a de Obra – WINK EnWINK, estudio integral de arquitectura, interiorismo y construcción especializado enreformas integrales, buscamos un/aAdministrativo/a de Obrapara reforzar el área administrativa y dar soporte a nuestro equipo de Jefes de Obra en la gestión de múltiples proyectos. Buscamos a una persona organizada, rigurosa y con experiencia real en la gestión documental de proyectos de construcción, acostumbrada a trabajar con varios responsables y a mantener el control administrativo de diferentes obras simultáneamente. ¿Qué harás en tu día a día? Gestionarás toda la documentación administrativa de cada obra, incluyendo albaranes, facturas, pedidos, contratos, certificaciones y documentación de proveedores, asegurando que todo queda correctamente registrado, ordenado y accesible. Actualizarás TREE y A3ERPcon la información administrativa necesaria para cada proyecto, siguiendo las indicaciones de los Jefes de Obra y manteniendo los datos al día para facilitar el control de los proyectos. Darás soporte directo a varios Jefes de Obra, centralizando la información administrativa que necesitan para ejecutar sus obras, preparando documentación para inicio, seguimiento y cierre. Coordinarás la documentación de PRLa través de la herramienta corporativa, verificando que proveedores y sus empleados cuentan con toda la documentación aprobada antes de iniciar trabajos en obra. Conciliarás administrativamente pedidos, albaranes y facturas, detectando discrepancias y comunicándolas al Jefe de Obra, PMO y/o al área de administración para su resolución. Controlarás el flujo documental entre oficina, obra y proveedores, asegurando que todo lo que se necesita para avanzar está solicitado, recibido y correctamente validado. Colaborarás con la PMO, proporcionando información administrativa necesaria para el seguimiento global de los proyectos y el cumplimiento de los procesos de WINK WORKS. Qué buscamos Mínimo3 años de experienciacomo administrativo/a de obra en constructora, estudio de arquitectura, empresa de reformas o promotora. Conocimiento sólido delsector construccióny de lagestión documental de obra. Manejo de ERP (ideal si conocesA3ERP) y soltura con herramientas digitales. Persona ordenada, metódica y con gran atención al detalle. Capacidad para trabajar con varios jefes de obra y múltiples proyectos a la vez. Qué ofrecemos Incorporación a una empresa en crecimiento, con una metodología sólida y procesos muy definidos. Trabajo con un equipo multidisciplinar en proyectos de arquitectura, interiorismo y ejecución de obra. Entorno colaborativo, dinámico y orientado a la calidad. Condiciones acordes a la experiencia aportada y estabilidad profesional. Si te apasiona el orden, la gestión documental y el sector de la construcción, y buscas un entorno donde tu trabajo marque la diferencia en cada proyecto, en WINK queremos conocerte. Únete a un equipo que cuida los procesos, apuesta por la calidad y combina diseño, planificación y ejecución bajo una metodología propia.

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    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Marco Obra Pública, S.A. A tiempo completo

    ¿Buscas una nueva oportunidad para crecer profesionalmente?Grupo Marco, somos mucho más que un grupo empresarial, construimos futuro. Llevamos más de 30 años transformando el entorno a través de la Construcción, la Obra Pública, la Minería y la Industria, apostando siempre por la excelencia, la seguridad y el talento de las personas que forman parte...

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    hace 4 semanas

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