AR Analyst

hace 2 semanas

Centro, España Interpublic Group A tiempo completo

Propósito del trabajo

Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.

Responsabilidades clave

  • Responsabilidades de Contabilidad del Cliente:
    • Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales.
  • Responsabilidades de facturación de medios y de facturación de producción:
    • Revisar la documentación de los proveedores de medios.
    • Crear facturas de clientes y de IC, imprimir y recopilar documentos de respaldo.
    • Revisar y confirmar las facturas con LO si es necesario (discrepancias).
    • Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos.
    • Registrar facturas de cliente.
    • Conciliar la facturación anticipada o anticipada.
    • Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso.
    • Preparar y distribuir el informe WIP.
    • Preparar solicitudes de informes de clientes específicas.
    • Escanear o enviar por correo los documentos originales cuando sea necesario.
    • Archivar y archivar documentos originales.
    • Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación.
    • Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito).

Conocimiento y Experiencia

  • Esencial:
    • 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar.
    • Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar.
    • Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente.
    • Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización.
    • Conciencia comercial.
    • Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
  • Una ventaja distintiva:
    • Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas.
    • Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos.
    • Idioma inglés.
    • Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja).

IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.

#J-18808-Ljbffr

  • Accounts Receivable Analyst with French and English

    hace 4 semanas

    Centro, España Page Personnel Spain A tiempo completo

    Accounts Receivable Analyst with French and EnglishDetalles del cliente:Multinational in the advertising and communication sector.Descripción de la oferta:Monitoring Debt Collection with Clients via email and phone contact.Daily Accounting Control of customer payments in the group's ERPs.Reconciliation of Payments with Invoices.Contributing to Resolving Any...

  • Accounts Receivable Analyst with French and English

    hace 3 semanas

    Centro, España Page Personnel Spain A tiempo completo

    Accounts Receivable Analyst with French and EnglishDetalles del clienteMultinational in the advertising and communication sector Descripción de la ofertaMonitoring Debt Collection with Clients via email and phone contactDaily Accounting Control of customer payments in the group's ERPsReconciliation of Payments with InvoicesContributing to Resolving Any...

  • Accounts Receivable Analyst with French and English

    hace 2 semanas

    Centro, España Page Personnel Spain A tiempo completo

    Accounts Receivable Analyst with French and English Detalles del cliente Multinational in the advertising and communication sector Descripción de la oferta Monitoring Debt Collection with Clients via email and phone contact Daily Accounting Control of customer payments in the group's ERPs Reconciliation of Payments with Invoices Contributing to Resolving...

  • Product Business Analyst

    hace 4 semanas

    Centro, España Mondelēz International A tiempo completo

    Description Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International? Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Uniquely Yours. The Product Business Analyst Role within the MDS Sales Execution DX Tower will be responsible for analyzing market needs, product features design and managing the delivery of product features using Agile...

  • Credit and Collection Analyst Jr

    hace 3 semanas

    Centro, España Abbott Laboratories A tiempo completo

    About Abbott Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.Working at Abbott At Abbott, You Can Do Work That Matters, Grow, And Learn, Care For Yourself And Family, Be Your True Self And Live a Full Life. You...

  • Credit and Collection Analyst Jr

    hace 3 semanas

    Centro, España Abbott Laboratories A tiempo completo

    About AbbottAbbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.Working at AbbottAt Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You...

  • Credit and Collection Analyst Jr

    hace 3 semanas

    Centro, España BTA A tiempo completo

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  • Credit and Collection Analyst Jr

    hace 4 semanas

    Centro, España Abbott A tiempo completo

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  • Credit and Collection Analyst Jr

    hace 2 semanas

    Centro, España Abbott Laboratories A tiempo completo

    About Abbott Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. Working at Abbott At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life....