Asistente ejecutivo
hace 1 semana
Acerca de la Empresa: Anpora España forma parte de un grupo inmobiliario global con presencia en Europa, América y Asia. El equipo de la oficina de Madrid está principalmente dedicado a la gestión de activos y operación de la cartera hotelera del grupo en España, así como a la gestión de activos de terceros, incluyendo oficinas y espacios comerciales. Objetivo del cargo: Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con una excelente presentación profesional, capaz de proporcionar un amplio apoyo administrativo al equipo con sede en Madrid, así como gestionar la oficina local. Se integrará a un equipo reducido de 10 personas, trabajando estrechamente con todos los miembros y reportando al Responsable Financiero de la compañía. Responsabilidades: Gestión de viajes: agendas, reservas de vuelos, trenes, alojamientos y traslados. Apoyo administrativo en relación con consultas de asesores legales y contables externos. Control de gastos de viaje por proyecto y elaboración de informes mensuales para fines administrativos y contables. Gestión de contratos y negociaciones de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendador del espacio de oficina. Gestión del presupuesto general y administrativo (G&A) de la oficina, asegurando la presentación precisa y puntual de informes, así como el procesamiento de facturas. Organización de las operaciones y procedimientos de la oficina. Asegurar que la oficina esté siempre limpia, ordenada y provista de suministros necesarios. Mantener las condiciones del espacio de trabajo y coordinar las reparaciones necesarias. Coordinar con los proveedores de TI y telecomunicaciones para garantizar el correcto funcionamiento. Registrar y hacer seguimiento de incidencias y solicitudes al arrendador del espacio de oficina. Gestionar la correspondencia y consultas. Coordinación con los proveedores de servicios de instalaciones, incluyendo limpieza, catering y seguridad. - Recibir y atender a empleados, clientes y visitantes externos. Archivo electrónico de documentación y mantenimiento de registros físicos. Garantizar que las políticas de salud y seguridad estén actualizadas. Asistencia al área de RRHH y Finanzas, manteniendo los registros de personal actualizados, coordinando entrevistas y actualizando documentos financieros. Responsable de revisar y procesar las facturas mensuales recibidas por la empresa, asegurando su exactitud y envío puntual al equipo de contabilidad. Esto incluye la generación de órdenes de compra (POs), el seguimiento de las aprobaciones y la preparación del listado mensual de pagos para su aprobación por parte de la dirección. Requisitos: Los candidatos deben ser fluidos en español, poseer sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, idealmente haber completado estudios administrativos o de secretariado y sentirse cómodos manejando el paquete Microsoft Office (especialmente Excel). Se requiere al menos 1 año de experiencia previa en un puesto similar o comparable. Se valorarán conocimientos administrativos y contables. Se valorará positivamente un nivel de ingles intermedio. Beneficios: Plan privado de salud. Plan de pensiones. Gimnasio. Esta oferta está considerada inicialmente para ser un rol de sustitución por 6 meses, por medio de contrato temporal.
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España emeis Iberia A tiempo completoSomosemeis, una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación.ComoAsistente Ejecutivo/a, tu rol principal será proporcional un soporte administrativo de alto nivel tanto a nuestra CEO, como a nuestro equipo de Directores Senior....
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Asistente ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, España Bnka A tiempo completoFintech en rápido crecimiento Una fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona, con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (Chat GPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales. Este es...
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Asistente Ejecutivo/a Senior para Dirección
hace 1 semana
Madrid, España emeis Iberia A tiempo completoUna empresa líder en atención a personas mayores en Madrid busca un Asistente Ejecutivo/a. El candidato ideal proporcionará soporte administrativo de alto nivel a la CEO y al equipo directivo. Responsabilidades incluyen la gestión de agenda, la redacción de documentos estratégicos y la asistencia al comité directivo. Se requiere formación en...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 4 días
Madrid, España Aaron King International A tiempo completoUn grupo empresarial de inversiones en Madrid busca un/a Asistente Ejecutivo/a para maximizar la eficiencia del CEO. Este rol clave requiere una combinación de habilidades técnicas en gestión y herramientas digitales, así como soft skills como la anticipación estratégica y la capacidad para trabajar bajo presión. Ofrecemos un contrato indefinido y una...
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Asistente Ejecutivo/a de Dirección – Alta Dirección
hace 1 semana
Madrid, España emeis Iberia A tiempo completoUna empresa líder en atención a personas mayores busca un Asistente Ejecutivo / a en Madrid. El rol incluye soporte administrativo a la CEO y Directores Senior, gestión de agenda, coordinación de viajes, y documentación estratégica. Se requiere experiencia de 5 años en funciones similares, manejo avanzado del paquete Office, y un nivel alto de inglés...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, España emeis Iberia A tiempo completoSomos emeis, una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación. Como Asistente Ejecutivo/a, tu rol principal será proporcional un soporte administrativo de alto nivel tanto a nuestra CEO, como a nuestro equipo de Directores Senior....
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, España emeis Iberia A tiempo completoSomos emeis , una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación. Como Asistente Ejecutivo/a , tu rol principal será proporcional un soporte administrativo de alto nivel tanto a nuestra CEO, como a nuestro equipo de Directores...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 días
Madrid, España emeis Iberia A tiempo completoSomos emeis , una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación. Como Asistente Ejecutivo/a , tu rol principal será proporcional un soporte administrativo de alto nivel tanto a nuestra CEO, como a nuestro equipo de Directores...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 días
Madrid, España emeis Iberia A tiempo completoSomos emeis , una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación. Como Asistente Ejecutivo/a , tu rol principal será proporcional un soporte administrativo de alto nivel tanto a nuestra CEO, como a nuestro equipo de Directores...
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Asistente Ejecutivo
hace 12 horas
Madrid, España emeis Iberia A tiempo completoSomos emeis, una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación. ¿Está considerando presentar su candidatura para este trabajo? Compruebe todos los detalles en esta descripción del puesto y luego haga clic en "Solicitar".Como...
