Administrador de Documentos
hace 4 días
Somos Santalucía Seguros, una empresa que busca talentos para trabajar en un ambiente profesional y dinámico. Estamos buscando a un Administrador de Documentos que se sume a nuestro equipo.
Descripción del PuestoNuestro puesto requiere la gestión de correspondencia, tanto física como digital. El candidato debe tener experiencia en el manejo de documentos y ser capaz de mantener un alto nivel de organización y precisión.
Responsabilidades- Recepción y control de la correspondencia recibida del cliente por valija.
- Envío a los destinatarios a través del correo ordinario o certificado.
- Seguimiento de toda la correspondencia recibida y reenviada, así como su volumen.
- Gestión de justificantes de entrega del correo certificado.
- Envío de estadísticas con las segmentaciones necesarias y reenvío al cliente de las cartas devueltas.
- Recepción de petición de burofax.
- Gestión del envío y asignación de localizador.
- Seguimiento de la entrega del burofax a petición del cliente.
- Envío del acuse de recibo al cliente.
- Gestión del gasto mensual realizado de los envíos del cliente.
- Recopilación y clasificación de la documentación física recibida.
- Etiquetado con código para control y seguimiento de ubicación.
- Alta y mantenimiento de la BBDD.
- Custodia durante el plazo exigido por ley.
- Tratamiento, clasificación y envío telemático de la documentación recibida.
- Escaneo del documento, en caso necesario, para su archivo digital.
- Archivo digital en expediente correspondiente.
- Alta y mantenimiento en BBDD y control y seguimiento en procesos posteriores.
- Recepción de la petición.
- Revisión de la disponibilidad del documento o expediente solicitado.
- Entrega de copia digital o documento original según necesidad y seguimiento del documento en el segundo caso.
- Recepción de notificaciones electrónicas de organismos públicos de los clientes de SGS.
- Envío de notificaciones a las áreas encargadas de resolución de la notificación, llevando un control en BBDD del envío de la notificación por correo y documento adjunto.
**Requisitos Previos:
- Experiencia en funciones similares superior a 1 año.
- Conocimientos en administración o similar.
- Possesión de Paquete Office a nível usuario.
**Salario:** $500,000, dependiendo de la experiencia del candidato y del lugar de trabajo.
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Administrador de Documentos Senior
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Smx Usa A tiempo completoResumen del PuestoSomos Smx Usa y estamos buscando a un Administrador de Documentos Senior para unirse a nuestra equipo. Este puesto es ideal para alguien que se enfoca en la organización, gestión y seguridad de documentos técnicos.Acerca del CargoEl cargo de Administrador de Documentos Senior implica liderar el proceso de organización y gestión de...
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Administrador de Documentos en Madrid
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Euroden SL. A tiempo completoDescripción del PuestoEl Administrador de Documentos en Madrid es un puesto integral en Euroden SL. que requiere la gestión completa de documentos y proyectos en la empresa.Objetivos del PuestoMejorar la eficiencia en la gestión de documentos.Reducir los tiempos de respuesta en la revisión de documentos.ResponsabilidadesUso de herramientas de ofimática...
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Administrador de Documentos
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España RAS Interim A tiempo completoDescripción del PuestoRAS Interim selecciona un Administrador de Documentos para empresa ubicada en el sur de Madrid.Tu Responsabilidad:Preparar y clasificar la documentación (apertura de sobres, eliminación de grapas y clips, separación de documentación por tipología).Llamadas de calidad a clientes.Digitalización.Catalogación (Grabación de...
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Administrador de Documentos Júnior
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Euroden SL. A tiempo completoDescripción del PuestoNuestro cliente, Euroden SL., busca a un Administrador de Documentos Júnior con experiencia en gestión documental y proyectos industriales para incorporarse al equipo inmediatamente.Se requiere conocimiento de herramientas como Microsoft Office (Excel) y Documentum. La nacionalidad europea o permiso de trabajo vigente es obligatorio...
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Administrador de Documentos Inmediato en Madrid
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Euroden SL. A tiempo completoResumen del empleoSobre Euroden SL.Nuestra empresa, Euroden SL., busca incorporar a un administrador de documentos con capacidad para trabajar de manera inmediata. El candidato ideal posee nacionalidad europea o permiso de trabajo vigente para España.Descripción del puestoEl administrador de documentos se encargará de generar registros, codificar y...
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Administrador de Documentos Hipotecarios
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Servinform A tiempo completoSomos Servinform, uno de los principales grupos de externalización de servicios de call center y BPO en España. Nuestro equipo está formado por más de 9.000 empleados que brindan soporte a más de 1.500 empresas en servicios de backoffice, marketing, gestión documental, redes y telecomunicaciones, IT y RRSS.Nuestra compañía se enfoca en la igualdad...
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Administrador de Documentos y Finanzas en Pozuelo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Unir - Universidad Internacional De La Rioja A tiempo completoEn Unir, la Universidad Internacional de La Rioja, estamos buscando a un profesional con experiencia en gestión administrativa y financiera para unirse a nuestro equipo.Nuestro empleado tendrá la oportunidad de trabajar en una empresa líder en educación a distancia, donde podrá contribuir al crecimiento y desarrollo de nuestra comunidad...
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Madrid, Madrid, España Iddtek A tiempo completo¿Buscas un desafío en el ámbito de la documentación?">">Iddtek busca incorporar a su equipo un/a Administrador de Documentos con experiencia en proyectos de urbanismo para desarrollar desde Bilbao o Madrid. Nuestro equipo está compuesto por profesionales apasionados y dedicados, y buscamos alguien que se adapte a nuestro estilo de trabajo.">">Sobre...
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Administrador de Documentos para Proyectos en Cad&Bim
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Cad&Bim A tiempo completoResumen del PuestoSomos Cad&Bim, especialistas en metodología BIM con más de 15 años de experiencia. Estamos buscando un/a Administrador de Documentos para proyectos.Descripción del TrabajoComo Administrador de Documentos, serás responsable de la gestión de la documentación de ingeniería y proveedores de distintos proyectos. Alimentarás información...
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Administrador/a de Proyectos y Documentos en Madrid
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Ce Consulting A tiempo completoDesde CE Consulting, estamos buscando a un profesional para ocupar el puesto de Administrador/a de Proyectos y Documentos en nuestro equipo. Se trata de una oportunidad única para trabajar en una reconocida entidad del Tercer Sector, ubicada en el corazón de Madrid.Sobre la EmpresaNuestra empresa, CE Consulting, es una organización que se dedica a ofrecer...
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Administrador de Documentos Especializado
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Zauma A tiempo completoDetalles del PuestoSe busca a un profesional con Certificado de Discapacidad para ocupar el puesto de Administrador de Documentos Especializado en la empresa Zauma, ubicada en la Zona Norte de Madrid (Tres Cantos). Esta vacante está diseñada específicamente para un trabajador con experiencia en tareas administrativas y habilidades para trabajar con...
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Administrador de Documentos y Soporte en PRL
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Gruas Aguilar Slu A tiempo completoEn Gruas Aguilar SLU estamos buscando a un administrador/a para incorporarse de manera estable en nuestro Departamento Documental con al menos dos años de experiencia en el puesto de trabajo. A continuación, se presentan los detalles de la oferta:Datos GeneralesNuestro equipo busca a una persona con experiencia en gestión y coordinación de actividades...
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Administrador/a de Documentos y Gestión
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Gruas Aguilar Slu A tiempo completoLa empresa Grúas Aguilar SLU busca incorporar a un administrador/a con experiencia en la gestión documental y prácticas laborales. Requisitos FP Grado Superior.Experiencia de al menos dos años en el puesto de trabajo. Las tareas incluyen:Coordinación de actividades empresariales.Gestión y actualización de las plataformas CAE, asegurando la validez y...
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Administrador/a de Oficina del Alcalde
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Ayuntamiento De Villanueva Del Pardillo A tiempo completoBuscamos un administrador/a de oficina del alcalde para unirse a nuestro equipo en el Ayuntamiento De Villanueva Del Pardillo. La persona ideal será una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación. Deberá ser capaz de gestionar múltiples tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico.Descripción del puestoEl...
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Administradora de Recepción
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Grupo La Fábrica A tiempo completoGrupo La Fábrica">Somos una empresa con más de 30 años de experiencia en el sector de la hostelería y contamos con 12 restaurantes en Madrid capital. Buscamos a una administradora de recepción para nuestras oficinas en Madrid.">">Sobre la función:">La administradora de recepción será responsable de atender a los visitantes, gestionar las llamadas y...
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Administrador de Documentos y Finanzas
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Europreven A tiempo completoEn Europreven, somos una empresa comprometida con la gestión eficiente de recursos, lo que nos permite brindar soluciones personalizadas a empresas de diferentes sectores. Nuestro enfoque está centrado en garantizar la calidad y satisfacción de nuestros clientes.**Objetivos del puesto:**- Gestión de documentos físicos y electrónicos para mantener la...
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Administrador De Servicios Logísticos
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Sematron España A tiempo completoLa empresa Sematron España busca un profesional para ocupar el puesto de administrador de servicios logísticos. El candidato seleccionado desempeñará tareas importantes en la gestión de la documentación y archivos, importaciones de mercancías, seguimiento de envíos y revision de facturas.Descripción del cargoEl administrador de servicios logísticos...
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Administrador/a de Documentación y Relaciones Laborales
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Gruas Aguilar Slu A tiempo completoGruas Aguilar precisa incorporar un administrador/a para el Departamento Documental con al menos dos años de experiencia en el puesto.">Descripción del PuestoLa empresa busca a un profesional experimentado en la gestión documental y relaciones laborales para ocupar el puesto de Administrador/a del Departamento Documental. El candidato ideal debe tener al...
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Administrador/a de Transporte con Experiencia
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo**Descripción del Puesto:**Grupo Crit, una empresa importante ubicada en la zona de Barajas, busca a un profesional para cubrir el puesto de administrador/a de transporte.**Funciones Principales:**Aduanas y Logística:Emisión de documentos de mercancías peligrosas.Gestión de transportes aéreos, marítimos y terrestres.Gestión...
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Administrador de Documentos Hipotecarios
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Servinform A tiempo completoServinform busca un/a Administrativo/a para su equipo de Gestión Hipotecaria. ¿Qué es lo que te ofrece este puesto?Te brindamos una oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y diverso, donde puedes aplicar tus habilidades y experiencia para contribuir al éxito de la compañía.Responsabilidades:Revisar la calidad de los documentos aportados por los...