Administrador de Documentos

hace 4 días


Madrid, Madrid, España Santalucia Seguros A tiempo completo

Somos Santalucía Seguros, una empresa que busca talentos para trabajar en un ambiente profesional y dinámico. Estamos buscando a un Administrador de Documentos que se sume a nuestro equipo.

Descripción del Puesto

Nuestro puesto requiere la gestión de correspondencia, tanto física como digital. El candidato debe tener experiencia en el manejo de documentos y ser capaz de mantener un alto nivel de organización y precisión.

Responsabilidades
  1. Recepción y control de la correspondencia recibida del cliente por valija.
  2. Envío a los destinatarios a través del correo ordinario o certificado.
  3. Seguimiento de toda la correspondencia recibida y reenviada, así como su volumen.
  4. Gestión de justificantes de entrega del correo certificado.
  5. Envío de estadísticas con las segmentaciones necesarias y reenvío al cliente de las cartas devueltas.
  6. Recepción de petición de burofax.
  7. Gestión del envío y asignación de localizador.
  8. Seguimiento de la entrega del burofax a petición del cliente.
  9. Envío del acuse de recibo al cliente.
  10. Gestión del gasto mensual realizado de los envíos del cliente.
  11. Recopilación y clasificación de la documentación física recibida.
  12. Etiquetado con código para control y seguimiento de ubicación.
  13. Alta y mantenimiento de la BBDD.
  14. Custodia durante el plazo exigido por ley.
  15. Tratamiento, clasificación y envío telemático de la documentación recibida.
  16. Escaneo del documento, en caso necesario, para su archivo digital.
  17. Archivo digital en expediente correspondiente.
  18. Alta y mantenimiento en BBDD y control y seguimiento en procesos posteriores.
  19. Recepción de la petición.
  20. Revisión de la disponibilidad del documento o expediente solicitado.
  21. Entrega de copia digital o documento original según necesidad y seguimiento del documento en el segundo caso.
  22. Recepción de notificaciones electrónicas de organismos públicos de los clientes de SGS.
  23. Envío de notificaciones a las áreas encargadas de resolución de la notificación, llevando un control en BBDD del envío de la notificación por correo y documento adjunto.

**Requisitos Previos:

  • Experiencia en funciones similares superior a 1 año.
  • Conocimientos en administración o similar.
  • Possesión de Paquete Office a nível usuario.

**Salario:** $500,000, dependiendo de la experiencia del candidato y del lugar de trabajo.

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