Administrador de Oficina para Empresa de Eventos y Comunicación

hace 4 días


Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Administrador de Oficina para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid.

**Sobre la posición**:

Como Administrador de Oficina de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de eventos, especialmente en la parte Administrativa, haciendo hincapié en la contabilidad y facturación de los proveedores. Actuará además como punto de referencia principal para clientes y equipos internos.

**Funciones principales**:

Gestión integral de oficina

- Relación con proveedores, gestión de pedidos de material y suministros de oficina así como el control de los mismos

- Gestión de mensajería y correspondencia

- Atención de llamadas telefónicas

- Filtro de correo electrónico

- Gestión de presupuestos y facturas

- Coordinación de viajes y traslados

- Recepción de visitas y gestión de espacios

- Control de agendas y calendarios

- Contabilización de las facturas

- Facturación en plataforma interna

- Importante buen manejo de contabilidad y facturación para poder desempeñar el rol, ya que se estará en constante contacto con los equipos de eventos y proveedores de los mismos

- Conciliación bancaria, transferencias bancarias

- Soporte en tareas administrativas

- Gestión de eventos (soporte)

**Requisitos**:

Formación en FP o Grado Universitario. Experiencia de al menos 3 a 5 años en una posición similar

Buen manejo de Excel (Nivel alto, imprescindible). Experiencia con presupuestos, facturas, coordinación general de oficina. Imprescindible contabilidad y facturación. Experiencia muy valorable en el sector eventos y comunicación. Perfil con proactividad, motivación y autonomía, persona altamente motivada por un rol de administrador de oficina y administración polivalente

Se ofrece contrato indefinido, incorporación inmediata, horario de 40 horas semanales repartidas en horario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves y viernes hasta las 15:00


  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


    Madrid Centro, Madrid, España Sin nombre A tiempo completo

    Somos una de las principales empresas europeas de gestión inmobiliaria y especialización en activos inmobiliarios, con más de 1.500 empleados en 39 oficinas en 8 países. Ofrecemos a nuestros clientes un amplio e integrado rango de servicios con una especialización en la gestión de activos inmobiliarios. Gestionamos oficinas, edificios, comercios,...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


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  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


    Madrid Centro, Madrid, España Importante empresa A tiempo completo

    La empresa busca un profesional con experiencia en la gestión de oficinas y operaciones para ocupar el puesto de Administrador de Oficina en su sede en Madrid.Responsabilidades claveRelación con proveedores: gestionar la relación con proveedores de suministros, material de oficina y servicios de mantenimiento.Trato con proveedores: negociar precios,...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


    Madrid Centro, Madrid, España Importante empresa A tiempo completo

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  • Madrid Centro, Madrid, España Winning Consulting A tiempo completo

    Nuestra Misión:En Winning Consulting, estamos buscando un perfil de Administrador de Oficina para una empresa tecnológica en Madrid. Este puesto es crucial para asegurar que la oficina y el equipo estén funcionando de manera óptima.Las responsabilidades incluyen:Orden y Limpieza: Mantener la oficina organizada y limpia, incluyendo la gestión de la...


  • Madrid Centro, Madrid, España Winning Consulting A tiempo completo

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  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Futura Vive A tiempo completo

    Descripción del PuestoComo Administrador de Oficina en Futura Vive, serás el pilar central que mantiene nuestro entorno de trabajo organizado, eficiente y acogedor. Tu papel fundamental es asegurar que todas las operaciones de la oficina funcionen sin problemas, permitiendo que nuestros equipos se concentren en su trabajo principal.Responsabilidades...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Futura Vive A tiempo completo

    Descripción del PuestoComo Administrador de Oficina en Futura Vive, serás el pilar central que mantiene nuestro entorno de trabajo organizado, eficiente y acogedor. Tu papel fundamental es asegurar que todas las operaciones de la oficina funcionen sin problemas, permitiendo que nuestros equipos se concentren en su trabajo principal.Responsabilidades...


  • Madrid Centro, Madrid, España Importante empresa A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional para ocupar la posición de Administrador de Oficina (media jornada, mañanas) que nos ayude a gestionar nuestra oficina de manera eficiente. Nuestro equipo de consultores está dedicado a la asesoría técnica y financiera en el sector de la energía.Características del Puesto:Media jornada de trabajo25 horas...


  • Madrid Centro, Madrid, España Importante empresa A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional para ocupar la posición de Administrador de Oficina (media jornada, mañanas) que nos ayude a gestionar nuestra oficina de manera eficiente. Nuestro equipo de consultores está dedicado a la asesoría técnica y financiera en el sector de la energía.Características del Puesto:Media jornada de trabajo25 horas...


  • Madrid, Madrid, España Audal A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestro grupo empresarial ubicado en Almería capital. El candidato seleccionado realizará las siguientes tareas:Gestión de la Recepción: atender llamadas, contactar con clientes y proveedores, y coordinar visitas y reuniones.Organización de...


  • Madrid, Madrid, España Audal A tiempo completo

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  • Madrid Centro, Madrid, España Reconocida empresa A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrador de Oficina para una reconocida empresa del sector financiero.Sobre la posiciónComo Administrador de Oficina de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las oficinas centrales y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para clientes...


  • Madrid Centro, Madrid, España Reconocida empresa A tiempo completo

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  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Garaje De Ideas A tiempo completo

    ¿Qué buscamos?Buscamos a una persona con experiencia en la gestión de tareas administrativas complementarias, con conocimientos en el manejo de herramientas de la Suite de Google y hojas de cálculo. La persona ideal debe tener una actitud positiva y amistosa, ser capaz de hacer sentir acogidas a todas las personas que están y visitan nuestras...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Garaje De Ideas A tiempo completo

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  • Madrid Centro, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrador de Oficina para una reconocida empresa de servicios especializada en eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid.Sobre la posiciónComo Administrador de Oficina de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado...


  • Madrid Centro, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrador de Oficina para una reconocida empresa de servicios especializada en eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid.Sobre la posiciónComo Administrador de Oficina de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado...


  • Madrid, Madrid, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrec:Estem buscant un/a administrador/a per a la nostra Oficina de Treball del SOC. El/la candidat/a ideal ha de tenir experiència en gestió administrativa i ser capaç de treballar de manera autònoma.Responsabilitats:Gestió administrativa de l'empresa.Recolzament administratiu.Elaboració de documents, manuals, informes,...


  • Madrid, Madrid, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

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