Recepcionista con Discapacidad Alto Nivel de Inglés en Fundación Juan XXIII

hace 1 semana


Barcelona, Barcelona, España Fundación Juan Xxiii A tiempo completo

Descripción del Puesto

La Fundación Juan XXIII busca a un/a Recepcionista con Discapacidad y Alto Nivel de Inglés para incorporar en nuestra Empresa Tecnológica ubicada en Barcelona.

Responsabilidades

  • Ser el principal punto de contacto en la recepción, recibiendo y saludando a todos los visitantes.
  • Responder al número de teléfono principal y dirigir las llamadas en consecuencia.
  • Mantener y organizar las salas de reuniones, controlando, preparando y organizando las entregas de almuerzos.
  • Trabajar con todos los niveles de personal y en todos los departamentos para garantizar el buen funcionamiento de las oficinas.
  • Colaborar con el gerente de la oficina para mantener el entorno de la oficina, respaldar las reparaciones, el mantenimiento y la limpieza.
  • Brindar apoyo administrativo a equipos de oficina más amplios.
  • Coordinar las entregas y el correo para todos los departamentos.
  • Apoyar la organización de eventos de la empresa, como actividades sociales, reuniones de grupos grandes y celebraciones.
  • Gestionar ampliamente los calendarios a través de Outlook, programando citas y organizando grandes reuniones de toda la empresa.
  • Organizar y administrar reuniones y visitantes, coordinar la logística, como asistentes, horarios, refrigerios, equipos y reservas de salas.
  • Reservar y coordinar planes de viaje, incluidos vuelos, hoteles, trenes, taxis, alquiler de coches y visados.
  • Gestionar gastos y plantillas de horas.
  • Redactar actas y hacer un seguimiento de las acciones.
  • Ayudar a organizar eventos ad hoc.
  • Apoyar con presentaciones de PowerPoint y proyectos ad hoc.

Requisitos del Candidato

Formación académica mínimo de ciclo formativo medio y/o superior.

Experiencia laboral mínimo de 1 año realizando tareas de asistente personal.

Proactivo con habilidades de comunicación efectivas.

Competente en inglés (inglés muy alto) y español, tanto escrito como oral.

Sólido conocimiento de Outlook 365.

Manejo de PowerPoint y Office 365 en general.

Certificado de discapacidad mínimo del 33 %.

Capacidad para manejar información confidencial.

Persona organizada, proactiva y con gran orientación al cliente interno.

Habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas y priorizar para cumplir con los plazos.

Flexibilidad para gestionar el cambio y adaptarse rápidamente.

Atención a los detalles.



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