Coordinador de Oficina

hace 2 semanas

Móstoles, Madrid, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €
Descripción del Puesto:

Estamos buscando a un Auxiliar Administrativo para apoyar en la gestión de la oficina en beBee Professionals España. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención a clientes y proveedores.

Responsabilidades:
  • Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Apoyar en la elaboración de informes y documentos administrativos.
  • Coordinar agendas, citas y reuniones.
  • Controlar y seguir facturación, pagos y cobros.
  • Manejar correspondencia interna y externa.
  • Supervisar y controlar el inventario de material de oficina.
  • Colaborar con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
  • Apoyar en la preparación de presentaciones y reportes.

Requisitos:
  • Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
  • Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
  • Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
  • Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
  • Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP).

  • Coordinador de Servicios

    hace 2 semanas

    Móstoles, Madrid, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €

    Estamos buscando un Coordinador de Servicios para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Responsabilidades:Gestión de documentación, archivos y...