Asistente Ejecutivo

Molins Concrete & Aggregates

Con más de 75 años de trayectoria en el ámbito de la construcción, en Molins Concrete & Aggregates priorizamos la satisfacción del cliente y la calidad de nuestros productos y servicios. Nuestro equipo está comprometido con el control de calidad, la producción, el transporte y la aplicación de nuestros productos, asegurando así un servicio excepcional. Somos pioneros en el sector, enfrentamos desafíos y trabajamos constantemente en el desarrollo de soluciones personalizadas para nuestros clientes.

Descripción del puesto

En Concrete & Aggregates, contamos con una amplia experiencia en ofrecer soluciones en el sector de la construcción. Nuestras áreas de negocio incluyen la fabricación de hormigón, áridos, morteros, servicios en obra y medio ambiente. Nos adaptamos rápidamente a los cambios y buscamos la mejora continua. Ante los desafíos, mantenemos una actitud positiva y buscamos las mejores soluciones gracias a nuestro talentoso equipo humano.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Reportando directamente a la Dirección General de Concrete & Aggregates, tu principal responsabilidad será proporcionar apoyo en diversas áreas que involucren a la dirección, gestionando proactivamente tareas complejas y de información sensible. Además, serás responsable de organizar y administrar las actividades diarias, garantizando una gestión del tiempo eficiente y eficaz.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes o presentaciones.
• Redactar comunicaciones en nombre de la Dirección mediante correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación necesaria, incluyendo la comunicación con socios y entidades gubernamentales.
• Organizar y asistir en todas las reuniones regulares y ad-hoc, asegurando la disponibilidad de los participantes.
• Atención telefónica y gestión de documentos.
• Manejo administrativo de las pólizas de seguro de la empresa y de la flota de vehículos en renting.
• Planificar viajes, incluyendo itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, confirmaciones, etc.

REQUISITOS DEL PUESTO

• Diplomatura/Formación en Secretariado o área similar.
• Experiencia comprobable de más de 3 años en roles similares.
• Dominio avanzado del paquete Office 365. Se valorará el conocimiento de SAP.
• Imprescindible dominio nativo de castellano y catalán. Nivel B2 de inglés, tanto hablado como escrito.
• Excelentes habilidades comunicativas, tanto orales como escritas, así como capacidad de planificación y organización.
• Buscamos una persona flexible, discreta y con experiencia en el manejo de información y documentación altamente confidencial.
• Persona metódica, resolutiva y proactiva, con enfoque en resultados y atención al detalle, capaz de trabajar de manera autónoma y gestionar imprevistos.