Asistente de Documentación de Proyectos

hace 1 semana


Madrid, Madrid, España Sener A tiempo completo

Somos Sener, una empresa líder en ingeniería y construcción. Buscamos un Asistente de Documentación de Proyectos para incorporar a nuestro equipo de Gestión Documental. Esta es una oportunidad única para trabajar en la transformación digital de nuestra empresa.

Datos del puesto

El salario estimado para este puesto es de aproximadamente 65.000€ anuales, considerando las características del trabajo y el nivel de experiencia requerido.

Descripción del puesto

Nuestro equipo de Gestión Documental está buscando a una persona con experiencia en coordinación y ejecución de tareas de gestión documental en proyectos de ingeniería y/o construcción. Se requiere haber trabajado en plataformas colaborativas como Sharepoint, OpenText, Aconex, ThinkProject, ACC y otros similares. También es importante tener estudios universitarios relacionados con la documentación y un nivel alto de inglés (C1), ya que muchos de nuestros proyectos tienen una vertiente internacional.

Responsabilidades:
  • Coordinar la gestión de los diferentes proyectos del área, asegurando su correcta ejecución y monitorización.
  • Revisar la documentación contractual y definir los procesos durante la etapa inicial de los proyectos.
  • Garantizar que los proyectos cumplen con los requisitos de la compañía.
  • Elaborar y mantener procedimientos de gestión documental corporativos.
  • Asegurar que la documentación de los proyectos supera los controles de calidad establecidos.
  • Dar soporte a los usuarios en el uso de las diferentes plataformas de gestión documental.
  • Coordinar y dar soporte a los Document Controllers del equipo, en las distintas localizaciones geográficas.
  • Elaborar ofertas y presentaciones a clientes.
Requisitos

Para ser considerado/a para este puesto, debes tener:

  • Experiencia en coordinación y ejecución de tareas de gestión documental en proyectos de ingeniería y/o construcción.
  • Habilidad para trabajar en plataformas colaborativas.
  • Estudios universitarios relacionados con la documentación.
  • Nivel alto de inglés (C1) y conocimiento de otros idiomas como alemán, portugués o francés.
Beneficios

Nuestro equipo ofrece una variedad de beneficios, incluyendo:

  • Póliza de salud y seguridad.
  • Bienestar físico y emocional.
  • Formación y desarrollo profesional.
  • Tiempo de descanso y flexible horario.


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