Especialista en Gestion de Cuentas por Pagar

hace 1 día


Madrid, Madrid, España Gigroup A tiempo completo

Buscamos a un/a Especialista en Gestión de Cuentas por Pagar para nuestro equipo financiero en Madrid.

Funciones:

➢ Realizar la gestión de cuentas por pagar de las Unidades de Negocios, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y los acuerdos con nuestros proveedores.

➢ Utilizar el ERP para procesar facturas y notas de crédito de proveedores, garantizando su integridad y precisión.

➢ Procesar registros de facturas y notas de crédito dentro de los plazos acordados y según el SLA global.

➢ Verificar que las facturas de los proveedores coincidan con las órdenes de compra y remitirlas a su aprobación lo antes posible.

➢ Procesar notas de crédito de proveedores según las aprobaciones requeridas.

➢ Supervisar los volúmenes de trabajo y destacar retrasos proactivamente ante el Administrador de Cuentas por Pagar.

➢ Preparar propuestas de pago según los cronogramas de pago acordados y crear ejecuciones de liquidación para propuestas aprobadas.

➢ Obtener estados de cuenta de proveedores y conciliar cuentas de proveedores, investigando cualquier diferencia de forma proactiva.

➢ Documentar todas las consultas de proveedores para su seguimiento y garantizar una pronta resolución de las mismas involucrando a todas las partes necesarias.

➢ Asegurarse de que los registros de datos maestros del proveedor reflejen con precisión los detalles correctos del proveedor y sus términos contractuales acordados.

➢ Proporcionar cobertura de vacaciones y enfermedad a los colegas cuando sea necesario.

Requisitos:

Deseable experiencia de al menos dos años en departamento de Billing (facturación) realizando tareas similares.

Experiencia en la utilización de módulos de cuentas a cobrar en ERPs.

Formación FP o superior relacionada con las funciones descritas.

Perspectiva totalmente enfocada en el trabajo en equipo y en el cliente (interno y externo).

Deberá tener actitud flexible, proactiva y capacidad para trabajar con autonomía en las tareas asignadas.

Nivel avanzado en Excel.

Nivel C1 en inglés.

Ofrecemos:

Contrato indefinido.

Jornada completa, de lunes a viernes de 9h a 18h y viernes de 9h a 14:30h.

Salario bruto anual: €45.000.

Ubicación: Madrid centro.

Modalidad: Híbrida.

Incorporación inmediata.



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