Administrateur de Contrats Export

Présentation

Chez Mbda, notre mission est axée sur la contribution à la souveraineté des nations et la préservation de notre sécurité et notre liberté en Europe. La collaboration et la confiance sont essentielles pour relever les défis qui se posent aux forces armées face à de nouvelles menaces.

Nous sommes motivés par les défis technologiques et repoussons les limites de l'innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau. Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d'entre nous.

Votre Environnement de Travail

L'administrateur de contrat assure la bonne exécution administrative des contrats internationaux. Vous portez la responsabilité des mises en livraison, réalisation du chiffre d'affaires et paiement. Vous travaillez en partenariat avec les managers de contrat export, les commerciaux ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs au sein de la société.

Au cœur des activités commerciales de Mbda, vous êtes en contact avec de nombreux services internes (commerce, management de contrat, finances, secteurs transports et douanes, contrôle export, directions techniques, assurances, juridique et fiscalité), et externes (ambassades, clients, transporteurs, etc.).

Vos Tâches Journalières

Pour chaque contrat dont vous aurez la charge, vous devrez :

• Lire et analyser le contrat (le cas échéant en anglais ou en espagnol), et les documents s'y rattachant.
• Analyser la conformité du contrat avec les documents bancaires d'une part, et les autorisations d'exportations nationales d'autre part.
• Analyser les conditions de mise en vigueur et organiser leur réalisation.
• Préparer et organiser la réunion de lancement du contrat après sa signature avec l'ensemble des intervenants de la société sur le contrat.
• Rédiger le livret interne pour la bonne réalisation du contrat.
• Valider la recevabilité des documents obligatoires pour l'acceptance client, l'expédition et le paiement.
• Préparer la matrice de conformité et checker la compliance de la livraison.
• Préparer le dossier pour la demande de transport, présence au chargement.
• Obtenir des preuves pour prononcer le transfert de propriété dans le SISurveiller les encaissements, réaliser les relances le cas échéantVérifier la bonne fin du contrat et l'archivage

Votre Profil

Diplômé d'une école de commerce ou d'un master dans le domaine de la Défense ou du commerce international, vous avez des compétences en gestion des contrats de ventes à l'export de matériels, prestations ou développement.Des connaissances en financement des contrats, les licences d'exportation, les transports, douanes seraient un plus.

Salaire Estimé

Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 50 000€ et 80 000€ annuels, selon votre expérience et vos qualifications.