Administrador de Oficina Profesional
hace 2 meses
En beBee Professionals España, buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. El objetivo principal es apoyar las actividades administrativas del equipo, garantizando la eficiencia en la gestión de documentos y la comunicación con clientes y proveedores.
Sobre nosotros
beBee Professionals España se encuentra en constante crecimiento y busca talentos para formar parte de su equipo de trabajo. Con una cultura laboral inmersiva y dinámica, ofrecemos oportunidades de crecimiento y desarrollo a nuestros empleados.
Sueldo
El salario competitivo será acorde a la experiencia y formación del candidato. Estamos dispuestos a ofrecer un contrato estable con jornada completa y prestaciones sociales según la legislación española.
Descripción del puesto
El/la Administrador/a de Oficina tendrá como responsabilidad principal apoyar a los miembros del equipo en la gestión diaria, asegurando el correcto flujo de información y la atención a las necesidades de los clientes y proveedores.
Las tareas específicas incluirán:
- Gestión y organización de archivos físicos y digitales;
- Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos;
- Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos;
- Coordinación de agendas, citas y reuniones;
- Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros;
- Manejo de correspondencia, tanto interna como externa;
- Supervisión y control del inventario de material de oficina;
- Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera;
- Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.
Requisitos del candidato
Para este cargo, buscamos un perfil con:
- Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar;
- Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar;
- Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Capacidad organizativa y atención al detalle;
- Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores;
- Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
Beneficios
Se ofrecen beneficios competitivos, incluyendo un salario ajustado a la experiencia, prestaciones sociales y posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno laboral dinámico y diverso.
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Administrador de Oficina
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