Auxiliar Administrativo de Recepción

hace 1 día


Madrid, Madrid, España Médicos Del Mundo A tiempo completo

**Misión y Objetivos**

El Auxiliar Administrativo de Recepción de Médicos del Mundo es responsable de atender la recepción de la sede central, recibiendo llamadas telefónicas y visitas personales, y proporcionando información y apoyo a los clientes y visitantes.

**Funciones y Responsabilidades**

Entre las funciones y responsabilidades del Auxiliar Administrativo de Recepción se encuentran:

  • Atender las llamadas telefónicas y visitas personales de manera eficiente y profesional.
  • Recepcionar, hacer entrega y gestionar el reparto de la mensajería entrante.
  • Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.
  • Documentar procesos internos administrativos del área.
  • Gestionar el registro y archivo de facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.
  • Llevar el control de los inventarios y existencias.

**Requisitos y Competencias**

Para desempeñar con éxito el cargo de Auxiliar Administrativo de Recepción, se requiere:

  • Titulación académica en Administración o rama similar.
  • Idiomas: Inglés C1 y Francés se valorará.
  • Informática: Buen nivel de Office; Correo electrónico e Internet.
  • Otros: Programas CRM.
  • Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas.
  • Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.
  • Compromiso con la asociación; Buen trato; Buenas habilidades de comunicación; Flexibilidad y adaptación al cambio; Trabajo en equipo.

**Condiciones Laborales**

El Auxiliar Administrativo de Recepción de Médicos del Mundo se desempeñará en un entorno laboral dinámico y profesional, con las siguientes condiciones:

  • Tablas salariales de Médicos del Mundo.
  • Contrato temporal.
  • Jornada laboral: 40 horas semanales.
  • Categoría: E1 Auxiliar Administrativo/Recepcionista. SBA 25.845,48€

  • Auxiliar de Recepción

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Grupo Moraval A tiempo completo

    **Empresa líder en el sector de las residencias de estudiantes, Grupo Moraval, busca incorporar a su plantilla a un/a Auxiliar de Recepción.****¿Cuáles serán tus funciones?**Realizar tareas administrativas relacionadas con la administración y gestión de parkings.Llevar a cabo la gestión de facturas, digitalizándolas y archivándolas en el...

  • Auxiliar de Recepción

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    Madrid, Madrid, España Grupo Moraval A tiempo completo

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  • Auxiliar de Recepción

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España NOVALIA SAU A tiempo completo

    Se busca un profesional para ocupar el puesto de Auxiliar de Recepción en nuestro Centro de Negocios. La persona seleccionada se hará cargo de la recepción de visitas, gestión de reserva de sala, labores de correspondencia, gestión de llamadas, gestiones administrativas varias, etc.Requisitos del puestoConocimiento del paquete Office.Inglés a nivel...

  • Auxiliar de Recepción

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  • Madrid, Madrid, España Servinform A tiempo completo

    La empresa Diagonal Company, líder en servicios de tecnología y BPO, busca incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a para fortalecer su equipo en el área de recepción y gestión de documentación.**Funciones clave:**• Tramitación y archivo de documentación de manera eficiente y organizada.• Preparación de envíos, incluyendo la impresión de...


  • Madrid, Madrid, España Servinform A tiempo completo

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  • Madrid, Madrid, España Servinform A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Servinform, líder en servicios de tecnología y BPO, busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de recepción y tramitación de documentación.Funciones del PuestoTramitación y archivo de documentaciónPreparación de envíos (ensobrado, validación, impresión de etiquetas, etc.)Recepcionar y revisar la...


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  • Madrid, Madrid, España Fundación Integra A tiempo completo

    Buscamos un perfil para un puesto de administrativo/a que brinde apoyo al funcionamiento de la recepción en la oficina de Madrid para trabajar en una empresa colaboradora de Fundación Integra.Tareas:• Colocación, reparto y mantenimiento de consumibles.• Organización de salas de reuniones para eventos (colocación y retirada de catering, dejar la sala...


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  • Madrid, Madrid, España Fundacion Ntra Sra Del Camino A tiempo completo

    Buscamos a una persona para realizar la sustitución de Auxiliar Administrativo en una Residencia y Centro Ocupacional de personas con discapacidad intelectual adultos.Las funciones son:Recepción y gestión de llamadas (internas y externas).Recepción y gestión de atención y solicitudes de las familias.Atención y apertura a la puerta peatonal y a la...


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  • Madrid, Madrid, España Like Formación A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Se busca un Auxiliar Administrativo para trabajar en la recepción de nuestra Autoescuela en BARRIO DEL PILAR. Las principales responsabilidades del puesto serán:Preparación y tramitación de documentaciónAtención y información al clienteCaptación de alumnosGestión de archivosTareas administrativas**Requisitos del...


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  • Madrid, Madrid, España Grupo Vall Companys A tiempo completo

    Descripción del puestoGrupo Vall CompanysAdministrativo/a Recepción¿Quieres trabajar en un entorno empresarial innovador y dinámico? ¿Te consideras una persona proactiva y comprometida que trabaja bien en equipo? Si es así, estás de suerte porque actualmente estamos buscando un/a Administrativo/a Recepción para una de nuestras empresas ubicada en...


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  • Madrid, Madrid, España Santalucia Seguros A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Auxiliar Administrativo/A de Santalucía Seguros es un profesional que apoya y colabora con el responsable del servicio para garantizar el cumplimiento de catálogo de servicio de los clientes de SGS.Responsabilidades del PuestoEl Auxiliar Administrativo/A realizará las siguientes tareas:Recepción y control de la correspondencia...


  • Madrid, Madrid, España Santalucia Seguros A tiempo completo

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  • Madrid, Madrid, España Ett Open To Work A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Ett Open To Work, estamos buscando un Auxiliar Administrativo de Soporte para unirse a nuestro equipo de apoyo.Responsabilidades:Dar apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.Apoyar al departamento logístico en la gestión de pedidos y envíos.Realizar tareas de recepción y registro de...


  • Madrid, Madrid, España Ett Open To Work A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Ett Open To Work, estamos buscando un Auxiliar Administrativo de Soporte para unirse a nuestro equipo de apoyo.Responsabilidades:Dar apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.Apoyar al departamento logístico en la gestión de pedidos y envíos.Realizar tareas de recepción y registro de...