Administrativo/a de Control

hace 2 semanas

Almería, Almería, España Refresco A tiempo completo

Descripción del Puesto

Se busca un/a Administrativo/a de Control para la planta de Alcolea (Córdoba), para sustitución de vacaciones. El/a candidato/a seleccionado/a se responsabilizará de desempeñar las actividades relacionadas con la gestión del acceso a planta, ofreciendo una buena imagen de Refresco Iberia mediante una correcta atención telefónica y recepción de visitas (proveedores, clientes, externos, etc.).

Funciones del Puesto

  • Atender las llamadas telefónicas entrantes, ofreciendo en todo momento una imagen correcta de la compañía.
  • Realizar un primer filtro de la llamada, solicitando el motivo de la misma y, en su caso, contactar con la persona solicitada.
  • En caso de no poder contactar, tomar nota y transmitir la información precisa al destinatario (vía correo electrónico).
  • Atender las visitas de personal externo, proporcionando los Epi's en caso necesario.
  • Organizar y gestionar los servicios de mensajería y correo, en su caso, así como la valija interna, mediante su archivo y envío correspondiente, proporcionando servicio a los empleados de la planta.
  • Controlar el tráfico de entrada y salida de vehículos del recinto industrial.
  • Asegurar la adecuada gestión de la documentación por parte de los transportistas y contratas externas en el proceso de carga y descarga de mercancía.
  • Asegurar la correcta identificación del transportista.
  • Transmitir a transportistas y personal ajeno a la empresa las normas de seguridad internas/normas de transportista, recogiendo la firma correspondiente que acredite el conocimiento de las mismas.
  • Entrega de números de seguridad, adjuntar a albarán correspondiente y archivo.
  • Entregar al transportista, en caso necesario, la documentación exigida por el Cliente.
  • Verificar documentación (TC's) de contratas externas.
  • Garantizar la correcta expedición y entrada de mercancía (materia prima, producto acabado, etc.).
  • Efectuar el pesaje de los vehículos/cisternas en báscula (a la entrada y salida, en caso necesario), verificando el cumplimiento de la normativa.
  • Generar transportes en SAP que hayan quedado pendientes por espera de envasado de producto, descarga de traspaso o liberación por calidad.
  • Comprobar en SAP el registro del pedido y efectuar en SAP el alta/entrada de materia prima.
  • Verificar el albarán de entrega.
  • Informar al área correspondiente (almacén, jarabes, etc) de la entrada de materia prima.
  • Informar, en su caso, al área de Atención al cliente de posibles incidencias (errores en pedidos, pedidos no generados con transporte efectuado, etc).
  • Efectuar el pesaje de cisternas de materia prima (descarga), exigiendo la documentación requerida (certificados de limpieza, analítica), e informar al área de calidad.
  • Efectuar etiquetas con referencia de entrada, en su caso.
  • Adjuntar documentación al albarán correspondiente y proceder a su archivo.
  • Efectuar el envío de la documentación (albaranes), al área de administración.

Requisitos del Puesto

  • Ciclo Formativo de Grado medio o Superior.
  • Experiencia en puesto similar de al menos 1 año.
  • Manejo de SAP.
  • Nivel medio-alto de Office.
  • Aplicaciones Informáticas de su ámbito de responsabilidad.

Competencias del Puesto

  • Trabajo en equipo.
  • Planificación y organización.
  • Preocupación por el orden y la calidad.
  • Flexibilidad y polivalencia.
  • Toma de decisiones y solución de problemas.

¿Qué ofrecemos?

Ambiente de trabajo sano y relajado: Certificados con Great Place to Work. Multinacional que apuesta por la innovación. Oportunidad de impacto. Ser parte de un equipo dinámico donde tu trabajo contribuirá directamente al crecimiento y éxito de la organización.

  • Administrativo de Control Planta Alcolea

    hace 4 semanas

    Almería, Almería, España Refresco A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Administrativo/a de Control para la planta de Alcolea (Córdoba), para sustitución de vacaciones. Bajo la supervisión del Logistic Manager, se responsabilizará de desempeñar las actividades relacionadas con la gestión del acceso a planta, ofreciendo una buena imagen de Refresco Iberia mediante una correcta atención...

  • Administrativo de Control Planta Alcolea

    hace 4 semanas

    Almería, Almería, España Refresco A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Administrativo/a de Control para la planta de Alcolea (Córdoba), para sustitución de vacaciones. Bajo la supervisión del Logistic Manager, se responsabilizará de desempeñar las actividades relacionadas con la gestión del acceso a planta, ofreciendo una buena imagen de Refresco Iberia mediante una correcta atención...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Almería, Almería, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 24.000 €

    Buscamos un Auxiliar Administrativo para apoyar las funciones administrativas de nuestra oficina en beBee Professionals España. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.Responsabilidades:Gestión y organización de archivos físicos y...

  • Administrativo Asistente

    hace 3 semanas

    Almería, Almería, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 24.000 €

    En beBee Professionals España estamos buscando un profesional para desempeñar el papel de Auxiliar Administrativo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a...

  • Administrativo/A de Control con Experiencia en Gestión de Acceso y Recepción de Visitas

    hace 11 horas

    Almería, Almería, España Refresco A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un/a Administrativo/a de Control para la planta de Alcolea (Córdoba) para sustitución de vacaciones.ResponsabilidadesAtender las llamadas telefónicas entrantes y ofrecer una imagen correcta de la compañía.Realizar un primer filtro de la llamada y contactar con la persona solicitada, si es necesario.Atender las visitas...

  • Administrativo de Control Planta Alcolea

    hace 3 semanas

    Almería, Almería, España Refresco A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un/a Administrativo/a de Control para la planta de Alcolea (Córdoba), para sustitución de vacaciones. El/a candidato/a deberá desempeñar las actividades relacionadas con la gestión del acceso a planta, ofreciendo una buena imagen de REFRESCO IBERIA mediante una correcta atención telefónica y recepción de visitas...

  • Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Almería, Almería, España Tragsa A tiempo completo

    Descripción del PuestoTragsa busca incorporar a 2 administrativos/as para realizar trabajos de apoyo y seguimiento administrativo de la Gerencia de La Rioja.FuncionesTrabajos de apoyo al personal administrativo y al técnico de la Gerencia, en cuanto a: contabilidad, contratación personal, contratación administrativa, gestión de RRHH, seguimiento y...

  • Administrativo/a de Emergencia

    hace 4 semanas

    Almería, Almería, España Accem, Asociación A tiempo completo

    Administrativo/a de EmergenciaBuscamos un/a Administrativo/a de Emergencia para unirse a nuestro equipo en Almería. La persona seleccionada será responsable de la gestión de archivos físicos y digitales, la elaboración y remisión mensual de la contabilidad, el control y actualización de registros, el tratamiento de textos, el fotocopiado, escaneado y...

  • Administrativo/a de Emergencia

    hace 4 semanas

    Almería, Almería, España Accem, Asociación A tiempo completo

    Administrativo/a de EmergenciaBuscamos un/a Administrativo/a de Emergencia para unirse a nuestro equipo en Almería. La persona seleccionada será responsable de la gestión de archivos físicos y digitales, la elaboración y remisión mensual de la contabilidad, el control y actualización de registros, el tratamiento de textos, el fotocopiado, escaneado y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Almería, Almería, España Domestiko A tiempo completo

    En Domestiko, buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Albox (Almería). Esta posición es ideal para aquellos que buscan crecer en una empresa del sector del transporte de mercancías. Las tareas incluirán:FUNCIONES:Tareas administrativas.Atención a llamadas telefónicas.Revisión y control de correo electrónico.Manejo de...

  • Administrativo de Control Planta Alcolea

    hace 2 semanas

    Almería, Almería, España Refresco A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un/a Administrativo/a de Control para la planta de Alcolea, en Córdoba, para sustitución de vacaciones. Bajo la supervisión del Logistic Manager, se responsabilizará de desempeñar las actividades relacionadas con la gestión del acceso a planta, ofreciendo una buena imagen de REFRESCO IBERIA mediante una correcta...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Almería, Almería, España Jcarrion A tiempo completo

    Descripción del puesto:En JCARRION estamos buscando a un/a Asistente Administrativo para realizar las siguientes tareas:Atención presencial de las visitas.Recepción y envío de paquetería, así como del correo ordinario.Control de facturación.Resolución de incidencias.Experiencia en manejo de centralita telefónica, recepción, emisión y filtro de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Almería, Almería, España Grupo Bercovich A tiempo completo

    En Grupo Bercovich, nos enfocamos en la comercialización de productos para la construcción y estamos comprometidos con nuestros clientes. Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Requisitos: Secundario completo (excluyente) Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares Excelentes habilidades de comunicación y servicio al...

  • Administrativo/a Hipotecario

    hace 4 semanas

    Almería, Almería, España Servinform A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Diagonal Company, empresa del grupo Servinform, líder en servicios de tecnología y BPO en pleno crecimiento.Buscamos un Auxiliar Administrativo/a para el desempeño de las siguientes funciones:Gestión de incidenciasComunicaciones con los registros y clientes finalesControl y emisión de solicitudes de pago de...

  • Administrativo/a Hipotecario

    hace 4 semanas

    Almería, Almería, España Servinform A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Diagonal Company, empresa del grupo Servinform, líder en servicios de tecnología y BPO en pleno crecimiento.Buscamos un Auxiliar Administrativo/a para el desempeño de las siguientes funciones:Gestión de incidenciasComunicaciones con los registros y clientes finalesControl y emisión de solicitudes de pago de...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Almería, Almería, España beBee Professionals España A tiempo completo 20.000 € - 30.000 €

    Descripción del PuestoEn beBee Professionals España estamos buscando un Asistente Administrativo Senior para apoyar en la gestión de diversas funciones administrativas. El candidato seleccionado será responsable de contribuir al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Responsabilidades: Gestión de documentación y...

  • Administrativo/a

    hace 1 mes

    Almería, Almería, España Audal A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Audal. El/la candidato/a ideal debe ser una persona organizada, con iniciativa, proactiva, con habilidades comunicativas, orientada al cliente y trabajo en equipo.ResponsabilidadesGestión y archivo de documentación.Atención telefónica y gestión de...

  • Administrativo/a

    hace 1 mes

    Almería, Almería, España Audal A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Audal. El/la candidato/a ideal debe ser una persona organizada, con iniciativa, proactiva, con habilidades comunicativas, orientada al cliente y trabajo en equipo.ResponsabilidadesGestión y archivo de documentación.Atención telefónica y gestión de...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 4 días

    Almería, Almería, España Audal A tiempo completo

    Desde Audal, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestra empresa en Almería capital. El/la candidato/a ideal debe ser una persona organizada, con iniciativa y habilidades comunicativas. Responsabilidades:Gestión de documentación y archivo. Atención a clientes y gestión de correos electrónicos. Apoyo en la preparación de informes y...

  • Administrativo de Obras Ferroviarias

    hace 4 semanas

    Almería, Almería, España Ferrovial External A tiempo completo

    About us:Ferrovial Construction es una empresa líder en la construcción de infraestructuras de transporte, con una trayectoria de más de 304 millas de túneles, 11.930 millas de carreteras y 2.485 millas de autopistas, así como 2.920 millas de vías férreas y 16.994 millas de mantenimiento de carreteras.Nuestro equipo busca incorporar un...