Oficial de Recepción y Administración

hace 1 mes


Alcobendas, Madrid, España Instalaciones Y Montajes A tiempo completo

Empresa de servicios busca un profesional para desempeñar el cargo de Oficial de Recepción y Administración. Se requiere una persona proactiva con iniciativa y comprometida con el desarrollo de sus funciones. La experiencia previa en tareas similares es valiosa.

**Resumen del Puesto**

El candidato seleccionado será responsable de realizar tareas administrativas para apoyar eficazmente al equipo en las tareas diarias de la empresa. Esto incluye la gestión de la documentación, la recepción, clasificación y archivo de forma organizada y accesible. También se espera que introduzca avisos y partes de trabajo en el software de gestión, garantizando la exactitud y la integridad de la información.

**Responsabilidades**

Entre las responsabilidades del Oficial de Recepción y Administración se encuentran:

  • Gestionar la documentación, incluyendo la recepción, clasificación y archivo de forma organizada y accesible.
  • Introducir los avisos y partes de trabajo en el software de gestión, garantizando la exactitud y la integridad de la información.
  • Realizar labores de entrada de datos, creación y mantenimiento de bases de datos.
  • Proporcionar apoyo al encargado en la gestión y programación de agendas.
  • Asistir en la gestión de llamadas telefónicas y correspondencia electrónica.

**Requisitos**

Se valorará la experiencia previa en tareas similares. Conocimientos de paquetes de software de oficina (MS Office, otros) son necesarios. Además, se busca una persona con habilidades organizativas y de gestión del tiempo, excelente capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita, atención al detalle y precisión en la realización de tareas. Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo y actitud proactiva y orientación al servicio.

**Salario y Beneficios**

La remuneración es de 25.000€ anuales, con beneficios adicionales de 14 pagas y Educación: FP Grado Medio (deseable).

**Ubicación**

La ubicación del trabajo es en una ciudad cercana a Madrid, España.



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