Responsable de Administración

hace 2 semanas


Badalona, Barcelona, España Finques Tres Cases A tiempo completo

Finques Tres Cases busca un profesional en la administración de comunidades de propietarios.

Sobre nosotros:

Somos una empresa joven del sector inmobiliario, con 16 años de experiencia. Nuestro objetivo empresarial es dar un trato más cercano y familiar a todo aquel que se inicie en la aventura de comprar o alquilar su vivienda.

Buscamos:

Persona con experiencia en la gestión de comunidades de propietarios para realizar las taciones propias de la administración, convocatorias, liquidaciones, asistencia a reuniones, actas, ejecución de acuerdos, gestión con industriales, partes de siniestros, atención a propietarios, etc.

Habilidades requeridas:

  • Comunicación escrita y oral
  • Empatía
  • Integridad (fiabilidad, paciencia y honestidad)
  • Capacidad de buscar soluciones a los problemas planteados
  • Capacidad para encontrar colaboradores y proveedores dignos de confianza
  • Capacidad de mediación en la resolución de conflictos
  • Dedicación

Funciones:

El administrador de fincas es responsable de la gestión de patrimonios urbanos y rústicos, velando por el buen funcionamiento de los bienes inmuebles, sus instalaciones y servicios, y llevando a cabo las acciones necesarias para garantizar su adecuada conservación y el cumplimiento de la legislación vigente en materia de seguridad, higiene y funcionamiento.

El administrador de fincas también:

  • Actúa como gerente de la comunidad de vecinos, supervisando y controlando a los proveedores, dirigiendo al personal empleado dentro del inmueble o realizando las gestiones necesarias para solucionar averías. Incluye la negociación con bancos, administraciones públicas y entidades como Hacienda y la Seguridad Social para pactar las mejores condiciones económicas y de servicio para la comunidad.

Asimismo, el administrador de una comunidad de vecinos:

  • Se encarga de la contabilidad de la finca, siendo responsable de preparar el plan de gastos previsibles y proponer los medios necesarios para afrontarlos, sometiéndolo a la aprobación de la Junta de Propietarios. También es responsable de realizar liquidaciones, efectuar pagos y cobros necesarios para llevar a cabo las obras acordadas por la Junta, o gestionar los cobros de recibos a inquilinos y propietarios.

Además, cumple el papel de:

  • Secretario de la comunidad de vecinos, custodiando los libros de actas de la Junta y la documentación relativa a la comunidad, expedición de certificados sobre el estado de las deudas de la misma o los acuerdos de la Junta y la liquidación de las deudas de propietarios morosos.

El administrador de fincas también ejerce como consejero y asesor en temas de índole muy diversa, entre los que podemos destacar:

  • Asesoría inmobiliaria: alquileres, compraventas, traspasos, IBI, rehabilitación de viviendas, valoraciones y peritaciones inmobiliarias.
  • Asesoría económica: presupuestos, liquidaciones, repercusión de obras.
  • Asesoría fiscal: pago de tributos como el IVA o el IRPF, altas censales, liquidaciones, tener al día los estatutos de la comunidad de vecinos.
  • Asesoría técnica: sobre aspectos arquitectónicos o industriales o servicios que afecten a la propiedad.
  • Asesoría laboral: contratos, riesgos laborales, trámites con la Seguridad Social y el SEPE.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.

Horario: Jornada Completa de Lunes a Viernes, turno partido.

Experiencia: en el sector de administración de fincas o inmobiliario.

Idiomas: Catalán y Castellano perfectamente hablados y escritos.

Buen nivel de comunicación y redacción.



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