Administrador de Back Office

hace 4 semanas


Barcelona, Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

Gestiona las actividades comerciales de la empresa desde el back office y mantiene el contacto con los clientes para asegurar una comunicación efectiva y un seguimiento de las tareas diarias.

Funciones principales:

1. Tramitar las solicitudes de los clientes:

• Preparar los presupuestos solicitados y realizar un seguimiento de los mismos.

• Crear el pedido en los sistemas internos con los requerimientos de información necesarios para la producción.

• Introducir la información en los sistemas propios de manera clara y concisa.

• Gestionar los albaranes y etiquetas de aquellos clientes que lo requieran.

• Actualizar los sistemas y portales de los clientes que lo soliciten.

2. Gestionar las solicitudes de información de los clientes:

• Comunicar actualizaciones de los pedidos.

• Anticipar posibles problemas y trasladarlos a los clientes.

• Resolver incidencias relacionadas con el pedido y reportar los casos.

• Seguir las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión para obtener la mejora continua.

• Colaborar con el Responsable de Departamento o con el Responsable SIG facilitando información o documentación cuando sea requerida.

3. Mantener el lugar de trabajo en orden y limpio.

4. Cumplir las normas de segregación de residuos y las buenas prácticas ambientales.

Perfil del puesto:

Requisitos:

• Titulación en Administración o Formación similar.

• Conocimientos de Excel y ERP.

• Experiencia en gestión de actividades comerciales (2-3 años).

Competencias:

• Compromiso con la organización.

• Gestión de conflictos.

• Trabajo en equipo y cooperación.

• Polivalencia, flexibilidad y agilidad.



  • Barcelona, Barcelona, España Parlem Telecom A tiempo completo

    Descripció del càrrec:Estem buscant una persona per a la posició de Administrador de Back Office per les nostres oficines de Barcelona.Responsabilitats:- Recopilar, organitzar i mantenir bases de dades internes.- Assegurar-se que les dades siguin precises i estiguin actualitzades.- Col-laborar amb altres departaments per a la gestió eficient de la...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Administrador de Back Office con habilidades en Sueco para unirse a nuestro equipo en la Oficina de Trabajo del Soc. El candidato ideal tendrá experiencia en el soporte de back office y será capaz de comunicarse de manera efectiva en Sueco.Responsabilidades:- Revisar y verificar el contenido de una plataforma en línea.-...


  • Barcelona, Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    El Solar busca a un administrador de back office para apoyar en la gestión de nuestro equipo.Funciones:Envío de cartas y gestión de llamadas telefónicas, así como la recepción y gestión de incidencias.Requisitos:Experiencia en atención al cliente y gestión de incidencias, capacidad de aprendizaje y trabajo en equipo.Horarios:Jornada completa de...


  • Barcelona, Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Empresa líder en talento humano, Tobar Talent Solutions, busca un Administrador de Back Office para unirse a su equipo.Requisitos• Experiencia previa en back office o atención al cliente.• Excelentes habilidades de comunicación y aprendizaje.• Se valorará experiencia en manejo de sistemas ERP.Condiciones del Contrato• Contrato indefinido con...


  • Barcelona, Barcelona, España Randstad Es A tiempo completo

    La empresa Randstad Es busca un Administrador de Back Office para su equipo en Barcelona. Este puesto es ideal para aquellos que buscan una oportunidad emocionante en la gestión de fraude.Resumen del PuestoComo Administrador de Back Office, serás responsable de analizar expedientes de clientes con atención al detalle, colaborar con entidades financieras...


  • Barcelona, Barcelona, España Rentokil A tiempo completo

    ¿Eres una persona comunicativa y resolutiva?En Rentokil Initial, estamos buscando un Administrador de Back Office para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo.Serás responsable de la recepción y emisión de llamadas de clientes sobre nuestros productos y servicios, la gestión de correos electrónicos, la verificación y actualización de datos...


  • Barcelona, Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La empresa El Solar busca un profesional para ocupar el puesto de Administradora de Back Office.Responsabilidades:La persona seleccionada se encargará de la atención al cliente, la entrada de datos a sistema, el análisis de la documentación y la gestión de las prácticas de reembolso y liquidaciones.Requisitos:Se requiere un buen...


  • Barcelona, Barcelona, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un/a Administrador/a de Oficina Back Office para unirse a nuestro equipo en Fundacion Adecco. La persona seleccionada se encargará de:Elaboración de presupuestosSeguimiento de pedidosActualización de envíosManejo de Excel para control de stockRequisitos del CandidatoExperiencia en administración y...


  • Barcelona, Barcelona, España Palex Medical A tiempo completo

    En Palex Medical, buscamos a un/a administrador/a de Back Office con experiencia en el manejo de bases de datos y formación en administración.Sus funciones consistirán en dar soporte para la gestión de altas de producto y actualizaciones, así como revisión y mantenimiento de la información de las bases de datos (SAP).Entre sus responsabilidades...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripción del empleoOficina De Treball Del Soc busca un administrador/a de back office con experiencia en oficina. Requisitos:Domini paquet office i catalàBones competències per gestionar el temps, treballar en equip, prioritzar tasques i gestionar alt volum de feinaTasquesRecepció de trucadesGestions vàries amb jutjats-call centerReclamació factures...


  • Barcelona, Barcelona, España Personal 7 A tiempo completo

    Oferta de Empleo:En Personal 7 estamos buscando a un/a profesional altamente motivado/a y con habilidades analíticas para ocupar el puesto de Administrador de Back Office.Responsabilidades:Realizar la gestión de la base de datos.Atender las alertas y realizar las tareas administrativas correspondientes.Requisitos:Conocimientos de catalán hablado y...


  • Barcelona, Barcelona, España Grupo Essentia A tiempo completo

    Buscamos incorporar a un/a administrador/a (back office) en nuestro equipo. Nuestra empresa es una líder en el sector IT, ubicada en Sant Cugat y estamos comprometidos con ofrecer excelentes servicios a nuestros clientes y proveedores.Descripción del PuestoEste puesto implica realizar tareas de atención telefónica, presencial y vía mail a clientes y...


  • Barcelona, Barcelona, España Ras Interim A tiempo completo

    En Ras Interim, estamos buscando a un Administrador/a de Back Office para una empresa del sector Industrial ubicada en el área de Viladecans.Tus responsabilidades incluirán:Mantenimiento y actualización de bases de datos de productos y clientes.Análisis de datos y presentación de ideas al equipo de marketing.Apoyo en campañas de marketing off-line,...


  • Barcelona, Barcelona, España Ras Interim A tiempo completo

    En Ras Interim, estamos buscando a un Administrador/a de Back Office para una empresa del sector Industrial ubicada en el área de Viladecans. Las responsabilidades incluyen:• Mantenimiento y actualización de bases de datos de productos y clientes.• Análisis de datos y presentación de ideas al equipo de marketing.Campañas de Marketing Off-line:•...


  • Barcelona, Barcelona, España R&S Jobs A tiempo completo 16.000 € al año

    En R&S Jobs estamos buscando un perfil calificado para trabajar en nuestro dpto. de Calidad como Administrador/a de Operaciones Back Office. El puesto se encuentra ubicado en Barcelona centro.Datos clave del puesto:Jornada completa (lunes a viernes de 10 a 19h y sábados de 11 a 19h)Contrato directo con empresa consolidadaEstabilidad laboralSalario estimado...


  • Barcelona, Barcelona, España Ras Interim A tiempo completo

    En Ras Interim, estamos buscando a un Administrador/a de Back Office para una empresa del sector Industrial ubicada en el BAIX LLOBREGAT.Las responsabilidades incluyen:Mantenimiento y actualización de bases de datos de productos y clientes.Análisis de datos y presentación de ideas al equipo de marketing.Apoyo en campañas de marketing off-line.Envío de...


  • Barcelona, Barcelona, España Sirt A tiempo completo

    En SIRT, buscamos un Administrador de Back Office con experiencia en sector IT para unirte a nuestro equipo comercial.Las funciones principales serán:Dar soporte a todo el equipo comercial con la herramienta CRM.Preparar licitaciones/RFQs.Requisitos:Experiencia trabajando con CRM (valorable que sea Dynamics 365 Sales).Estar en posesión de estudios...


  • Barcelona, Barcelona, España Actilum Rgb A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador Comercial Back Office para unirse a nuestro equipo en Actilum Rgb. En este rol, serás responsable de la gestión administrativa y comercial de nuestros proyectos, incluyendo la elaboración y seguimiento de pedidos, la gestión de documentación comercial y la atención a clientes.ResponsabilidadesGestión...

  • Administrador Back Office

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Gpainnova A tiempo completo

    El equipo de GPAINNOVA sigue creciendo como una plataforma tecnológica de líder mundial en tecnología de electropulido en seco y especializada en robótica naval, electrónica de altas prestaciones y dispositivos médicos. En busca de un perfil como Back office en nuestro departamento de After Sales, buscamos alguien con experiencia y formación en...


  • Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del Lloc de Treball:Estem buscant un/a Administrador/a de Suport Back Office amb Idioma Danès per unir-se a la nostra equip de treball a l'Oficina de Treball del Soc. Responsabilitats:- Suport en danès (parlat i escrit) a la nostra plataforma en línia.- Verificar i categoritzar contingut segons les polítiques i pautes.Requisits:-...