Administrador de Processos
hace 1 semana
O nosso objetivo é contratar um profissional experiente para o cargo de administrador de processos. A função envolve prestar apoio às áreas administrativas dos diretores e coordenadores da empresa, colaborando na inserção de dados nos sistemas de informação.
Principais responsabilidades:
- Contabilidade diária: saldos de produtos (entrada/saída/consumo), saldo de stocks e ordens de reabastecimento;
- Gestão documental: formação em sistema de gestão documental, fluxo de aprovação de documentos e verificação de documentos;
- Apoio administrativo a outras áreas: manutenção, processo, auditorias e formação na organização de cursos (no local), procura de fornecedores para formação acordada, contabilização de horas de formação;
- Apoio ao coordenador de produção na elaboração dos números mensais, energia, compra de matérias-primas;
- Elaboração de mapas para reuniões de produção e recolha de documentação de entrada e saída;
- Apoio ao Departamento de Sistemas de Informação;
- Atendimento telefónico, entrada de chamadas externas, para informações, receção de materiais;
- Reabastecimento, compra de material de escritório e material para visitantes/pessoal;
A experiência mínima de 2 anos em secretariado ou trabalho técnico-administrativo é essencial. Licenciatura em Gestão Administrativa, Curso Superior de Administração e Finanças, Curso Superior de Secretariado ou experiência e conhecimentos equivalentes são preferidos.
Nós oferecemos:
- Incorporação imediata numa multinacional do sector químico;
- Boas condições de trabalho;
A estabilidade no emprego depende das necessidades da empresa, mas consideramos que uma estimativa razoável para esse cargo seria entre 25.000€ a 30.000€ por ano, desconsiderando os fatores regionais e as políticas da indústria.
Serão analisadas todas as candidaturas e chamados a entrevista todos os candidatos que preencham o perfil desejado. Estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades, independentemente do género, idade, deficiência, orientação sexual, raça, religião ou crença.