Empleos actuales relacionados con Asistente Ejecutivo - Gasteiz Vitoria, Álava - Ieteam

Descripción del Puesto:

La empresa Ieteam, una empresa del sector Biotecnología ubicada en Donostialdea, en constante crecimiento y mercado internacional, altamente innovadora y dedicada al propósito de curar enfermedades, busca incorporar a su Equipo una persona para ocupar la posición de Asistente Ejecutivo.

Misión:

En dependencia de la Dirección General, el Asistente Ejecutivo tendrá la misión principal de dar soporte al Equipo de Dirección de la Empresa para:

• Elaborar los reportings mensuales de Kpis, uniendo la información de los diferentes responsables de área.
• Gestionar reuniones, salas internas o externas (catering, reservas, medios visuales, etc), y coordinar agendas.
• Gestionar las documentaciones oficiales y su correcta custodia de Notaría, Actas de Consejo, etc.
• Apoyar en actividades de nuevos proyectos en general que afecten a la actividad de oficinas.
• Revisar flujos de información de procesos específicos que afecten a varias áreas diferentes de la empresa cuando sea requerido.
• Dar soporte en general cuando sea necesario para reforzar momentos de mayor actividad o críticos: preparación de congresos, reuniones especiales, consejos, etc.

Responsabilidades:

El Asistente Ejecutivo tendrá las siguientes responsabilidades:

• Soporte al Equipo de Dirección: Realizar informes especiales bajo demanda, estadísticas, gráficos, presentaciones, estudios, etc.
• Atención al Cliente: Atender la recepción y el teléfono de la empresa preservando en todo momento una imagen excelente.
• Atender las llamadas y visitas externas: proyectar una óptima atención al cliente velando por la mejor imagen posible de la empresa a la hora de atender todas las llamadas y visitas del exterior (clientes, proveedores, instituciones, etc.).
• Dar soporte a otros departamentos para la preparación de visitas externas dentro de la Empresa: preparación de Salas de Reuniones, organización de Comidas o Coffe Breaks, etc.
• Gestionar los viajes de las personas de la Empresa.
• Reportar a su responsable directo toda incidencia destacada que repercuta en la buena marcha de su actividad o de la actividad de su equipo o sección.
• Llevar a cabo las funciones de su puesto respetando los valores de la cultura de la Empresa dentro y fuera de su equipo.

Requisitos:

Para esta posición, se requiere:

• Experiencia en roles de asistencia y apoyo a equipos directivos.
• Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar según la necesidad.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Conocimientos de herramientas de gestión de proyectos y software de oficina.

Valor Agregado:

El Asistente Ejecutivo contribuirá al éxito de la empresa Ieteam mediante su capacidad para:

• Apoyar a la Dirección General en la toma de decisiones estratégicas.
• Mejorar la eficiencia y productividad del equipo.
• Proporcionar una excelente atención al cliente y representar la imagen de la empresa.
• Contribuir a la innovación y el crecimiento de la empresa.