Asistente Administrativo Externo

hace 1 mes


Alcalá de Henares, Madrid, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 24.000 €

En beBee Professionals España estamos buscando a un Asistente Administrativo Externo para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien que sea responsable, organizado y con habilidades para gestionar tareas administrativas.

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Resumen del Empleo

El objetivo principal de este puesto es apoyar las funciones administrativas de la oficina asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

Salario

Nos ofrecemos un salario competitivo acorde a la experiencia y formación de €25.000 - €30.000 al año.

Tareas y Responsabilidades

  1. Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.
  2. Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  3. Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos.
  4. Coordinación de agendas, citas y reuniones.
  5. Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros.
  6. Manejo de correspondencia, tanto interna como externa.
  7. Supervisión y control del inventario de material de oficina.
  8. Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
  9. Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.

Requisitos y Calificaciones

  • Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
  • Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
  • Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
  • Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
  • Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP).

Ventajas del Empleo

  • Contrato estable con jornada completa.
  • Prestaciones sociales según la legislación española.
  • Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
  • Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento.
  • Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
  • Posibilidad de desarrollo y promoción interna.

Si te consideras una persona responsable, organizada y con habilidades para gestionar tareas administrativas, te invitamos a unirte a nuestro equipo.



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