Asistente Administrativo Senior en Protocolo

hace 3 semanas


La Coruña, La Coruña, España Ges Consultores A tiempo completo

Resumen del Empleo

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Ges Consultores busca un Asistente Administrativo Senior en Protocolo con experiencia en gestión de eventos y apoyo a áreas diversas. El candidato ideal deberá tener habilidades en la planificación y organización de agendas, viajes y reservas de hoteles, así como dominio de herramientas como ERP.

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Responsabilidades Principales

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  • Gestionar los eventos de la institución con éxito.">
  • Apoiar a las diferentes áreas de la entidad brindando asistencia eficaz.">
  • Preparar agendas, viajes y reservas de hoteles con atención al detalle.">
  • Estar a cargo de la preparación de eventos, incluyendo listados, montaje de carpetas y coordinación de proveedores.">
  • Dar apoyo el día del evento para garantizar su éxito.">
  • Llevar el control de las reservas y/o cancelaciones de actividades.">
  • Actualizar listados de protocolo para envío de materiales institucionales.">
  • Confirmar y/o excusar asistencia de la dirección a eventos.">
  • Preparar sala de reuniones para visitas externas.">
  • Grabar y archivar materiales institucionales y audiovisuales en el ERP.">
  • Actualizar base de datos y mantener registros precisos.">
  • Enviar newsletters y materiales corporativos por correo postal.">
  • Controlar stocks de material de oficina y realizar pedidos según sea necesario.">
  • Digitalizar documentos importantes.">
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Requisitos Específicos

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  • Experiencia profesional de, al menos, 5 años en secretaría de dirección o departamento.">
  • Altísimo nivel de discreción y confidencialidad.">
  • Alta capacidad redaccional y comunicativa.">
  • Dominio profesional de MS Office y mecanografía.">
  • Se valorará experiencia en el manejo de bases de datos y software ERP.">
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Promedio Salarial

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El salario promedio ronda los $1.200.000 COP al mes, dependiendo de la ubicación y la experiencia del candidato.

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¿Qué Ofrecemos?

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Ges Consultores ofrece una oportunidad laboral desafiante y gratificante, donde podrás desarrollar tus habilidades y alcanzar metas profesionales. Nuestro equipo es dinámico y apasionado por lo que hacemos, y estamos comprometidos con el crecimiento y el desarrollo personal y profesional de nuestros colaboradores.

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Condiciones Laborales

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Las condiciones laborales son competitivas y se ajustan a las necesidades de cada empleado. Contamos con un ambiente de trabajo agradable y seguro, con acceso a recursos y herramientas necesarias para lograr tu máximo potencial.

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Contacto

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Si estás listo para unirte a nuestro equipo y enfrentar nuevos desafíos, envíanos tu currículum y carta de presentación. Estamos ansiosos por conocer más sobre ti.



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